De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 januari 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 24 mei 2023.
Er werden 3 offertes ontvangen :
- Santerra NV, Fabrieksweg 13 te 3190 Boortmeerbeek (91 002,50 euro excl. btw of 110 113,03 euro incl. 21% btw);
- Aclagro N.V., Industrieweg 74 te 9032 Wondelgem (111 197,50 euro excl. btw of 134 548,98 euro incl. 21% btw);
- Mourik nv, Groenendaallaan 399 te 2030 Antwerpen (109 062,50 euro excl. btw of 131 965,63 euro incl. 21% btw);
De inschrijvers werden op 20 februari 2023 per e-mail uitgenodigd om uiterlijk tegen 1 maart 2023 om 16.00u een verbeterde offerte in te dienen per e-mail.
De firma Aclagro nv. heeft per e-mail d.d. 1 maart 2023 een verbeterde offerte ingediend voor offertebedrag van 110 729,01 euro excl. btw of 133 982,10 euro incl. 21% btw.
De firma’s Santerra nv. en Mourik nv. hebben per e-mail d.d. resp. op 27 februari 2023 en 1 maart 2023 gemeld dat de oorspronkelijke offerteprijzen behouden blijven.
Dit resulteerde in volgende eindoffertes:
- Santerra NV, Fabrieksweg 13 te 3190 Boortmeerbeek (91 002,50 euro excl. btw of 110 113,03 euro incl. 21% btw)
- Aclagro N.V., Industrieweg 74 te 9032 Wondelgem (110 729,01 euro excl. btw of 133 982,10 euro incl. 21% btw)
- Mourik nv, Groenendaallaan 399 te 2030 Antwerpen (109 062,50 euro excl. btw of 131 965,63 euro incl. 21% btw)
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 24 januari 2023 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 2 maart 2023 (technisch nazicht) door de milieudienst.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Santerra NV, Fabrieksweg 13 te 3190 Boortmeerbeek tegen het nagerekende offertebedrag van 91 002,50 euro excl. btw of 110 113,03 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld op 24 januari 2023 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 2 maart 2023 (technisch nazicht) door de milieudienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Saneringswerken sportterrein De Wallen - stortkreek” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Santerra NV, Fabrieksweg 13 te 3190 Boortmeerbeek tegen het nagerekende offertebedrag van 91 002,50 euro excl. btw of 110 113,03 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 746.