De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 februari 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 28 juni 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Filip Hebbelinck bv, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren (35 710,00 euro excl. btw of 43 209,10 euro incl. 21% btw);
- De Ceuster nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne-Waver (25 680,00 euro excl. btw of 31 072,80 euro incl. 21% btw);
De firma De Ceuster nv heeft bij het plaatsbezoek, na overleg en in samenspraak met een afgevaardigde van de gemeente Zwijndrecht, voorgesteld om voor de posten 9 en 10 (vereiste opties frezen van de 2 hoofdterreinen) geen prijs op te geven. Dit omwille van de PFAS-problematiek.
Omdat deze opmerking terecht is en de vereiste opties toch niet overwogen worden, worden met het oog op de definitieve prijsvergelijking de posten 9 en 10 niet meegeteld.
De inschrijvers werden op 2 maart 2023 per e-mail uitgenodigd om uiterlijk tegen maandag 6 maart 2023 om 17u00 een verbeterde offerte in te dienen per e-mail.
De firma Filip Hebbelinck bv heeft per e-mail d.d. 6 maart 2023 een verbeterde offerte ingediend voor offertebedrag inclusief opties van 29 930,00 euro excl. btw of 36 215,30 euro incl. 21% btw. Rekening houdend met het feit dat vereiste posten 9 en 10 niet meegeteld zullen worden bij de finale prijsvergelijking, noch gegund zullen worden, resulteert deze verbeterde offerte van Filip Hebbelinck bv in een totaalprijs (inclusief opties posten 7 en 8) van 23 430,00 euro excl. btw of 28 350,30 euro incl. 21% btw.
De firma De Ceuster nv heeft per e-mail d.d. 6 maart 2023 gemeld dat de oorspronkelijke offerteprijzen behouden blijven.
Dit resulteert in volgende eindoffertes (inclusief vereiste opties 7 en 8, exclusief de vereiste opties 9 en 10):
- Filip Hebbelinck bv, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren (23 430,00 euro excl. btw of 28 350,30 euro incl. 21% btw)
- De Ceuster nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne-Waver (25 680,00 euro excl. btw of 31 072,80 euro incl. 21% btw).
Het verslag van nazicht van de offertes werd op 6 maart 2023 opgesteld door de dienst contractbeheer en de sportdienst.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Filip Hebbelinck bv, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 23 430,00 euro excl. btw of 28 350,30 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant).
Volgende opties worden besteld:De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 maart 2023, opgesteld door de dienst contractbeheer en de sportdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Renovatie voetbalterreinen 2023” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Filip Hebbelinck bv, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 23 430,00 euro excl. btw of 28 350,30 euro incl. 21% btw. (opdracht btw medecontractant).
Volgende opties worden besteld: Extra bemestingsbeurt in de periode september- oktober voor de 6 terreinen, Onkruidbestrijding met selectieve herbicide.De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 748.