Terug
Gepubliceerd op 08/03/2023

2023_CBS_00232 - Lokale politie - Aankoop van kantoormateriaal en papier via raamovereenkomsten Federale opdrachtencentrale (FOR) - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

college van burgemeester en schepenen
di 28/02/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00232 - Lokale politie - Aankoop van kantoormateriaal en papier via raamovereenkomsten Federale opdrachtencentrale (FOR) - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00232 - Lokale politie - Aankoop van kantoormateriaal en papier via raamovereenkomsten Federale opdrachtencentrale (FOR) - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning 2023_CBS_00232 - Lokale politie - Aankoop van kantoormateriaal en papier via raamovereenkomsten Federale opdrachtencentrale (FOR) - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

Motivering

Motivering

De Federale opdrachtencentrale (FOR) van de Federale overheidsdienst “Beleid en Ondersteuning” stelde een bestek op met nummer FORCMS-FBBB-127 met als voorwerp 'Levering van kantoorbenodigdheden'.

De Federale opdrachtencentrale (FOR) van de Federale overheidsdienst “Beleid en Ondersteuning” stelde een bestek op met nummer FORCMS-PP-118 met als voorwerp 'Milieuvriendelijk papier en briefomslagen'.

In de beide bestekken is uitdrukkelijk opgenomen dat de raamcontracten toegankelijk zijn voor alle leden van de dienstverlenende vereniging.

Dit betekent dat de lokale politie Zwijndrecht vrijgesteld is van de verplichting om zelf plaatsingsprocedures te organiseren (art. 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

Beide raamovereenkomsten werden gegund aan de firma Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem.

Raamovereenkomst met als voorwerp 'Levering van kantoorbenodigdheden'
De raamovereenkomst met als voorwerp 'Levering van kantoorbenodigdheden' startte op 1 maart 2021 en zal eindigen op 28 februari 2025.

De lokale politiezone Zwijndrecht wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst voor 'Levering van kantoorbenodigdheden' voor de volgende percelen:

  • Perceel 1: Levering van kantoorbenodigdheden met of zonder een duurzaam label
  • Perceel 2: Levering van kantoorbenodigdheden alleen met een erkend label van de gids voor duurzame aankopen
  • Perceel 3: Levering van niet-oplaadbare en oplaadbare batterijen.

Op basis van historisch verbruik van kantoorbenodigdheden, aangekocht bij de firma Lyreco via de raamovereenkomst van VVSG, worden de toekomstige uitgaven geraamd op 7 500 euro incl. btw per jaar.

Raamovereenkomst met als voorwerp 'Milieuvriendelijk papier en briefomslagen'
De raamovereenkomst met als voorwerp 'Milieuvriendelijk papier en briefomslagen' startte op 1 november 2020 en zal eindigen op 31 oktober 2024.

De lokale politiezone Zwijndrecht wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst voor 'Milieuvriendelijk papier en briefomslagen' voor de volgende percelen:

  • Perceel 1: Milieuvriendelijk kantoorpapier A3/A4
  • Perceel 6: Gekleurd papier.

Op basis van historisch verbruik van milieuvriendelijk papier en briefomslagen, aangekocht bij de firma Lyreco via de raamovereenkomst van VVSG, worden de toekomstige uitgaven geraamd op 1 750 euro incl. btw per jaar.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 47.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Regelgeving bevoegdheid

Het politiecollege is bevoegd op basis van de delegatiebevoegdheid van de politieraad van 24 februari 2022.
<p>Het politiecollege is bevoegd op basis van de delegatiebevoegdheid van de politieraad van 24 februari 2022.</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek FORCMS-FBBB-127 van de Federale opdrachtencentrale (FOR) van de Federale overheidsdienst “Beleid en Ondersteuning” met als voorwerp “Levering van kantoorbenodigdheden". De opdracht werd aanbesteed met als gunningswijze de openbare procedure .

Artikel 2

De lokale politie Zwijndrecht treedt toe tot het raamcontract van de Federale opdrachtencentrale (FOR) van de Federale overheidsdienst “Beleid en Ondersteuning” voor de aankoop van een kantoormaterialen, gegund aan Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem. 

De lokale politiezone Zwijndrecht wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst voor 'Levering van kantoorbenodigdheden' van de volgende percelen:

  • Perceel 1: Levering van kantoorbenodigdheden met of zonder een duurzaam label
  • Perceel 2: Levering van kantoorbenodigdheden alleen met een erkend label van de gids voor duurzame voor duurzame aankopen
  • Perceel 3: Levering van niet-oplaadbare en oplaadbare batterijen.

Op basis van historisch verbruik van kantoorbenodigdheden aangekocht bij de firma Lyreco worden de toekomstige uitgaven geraamd op 7 500 euro incl. btw per jaar.

Artikel 3

Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek FORCMS-FBBB-PP-118 van de Federale opdrachtencentrale (FOR) van de Federale overheidsdienst “Beleid en Ondersteuning” met als voorwerp “Milieuvriendelijk papier en briefomslagen". De opdracht werd aanbesteed met als gunningswijze de openbare procedure .

Artikel 4

De lokale politie Zwijndrecht treedt toe tot het raamcontract van de Federale opdrachtencentrale (FOR) van de Federale overheidsdienst “Beleid en Ondersteuning” voor de aankoop milieuvriendelijk papier en briefomslagen, gegund aan Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem.

De lokale politiezone Zwijndrecht wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst voor 'Milieuvriendelijk papier en briefomslagen' van de volgende percelen:

  • Perceel 1: Milieuvriendelijk kantoorpapier A3/A4
  • Perceel 6: Gekleurd papier

Op basis van historisch verbruik van milieuvriendelijk papier en briefomslagen aangekocht bij de firma Lyreco worden de toekomstige uitgaven geraamd op 1 750 euro incl. btw per jaar.


Bijlagen

  • FORCMS-FBBB-127-nl E3-bestek.pdf
  • FORCMS-FBBB-127-1 (doc238a) Lettre notification LYRECO.pdf
  • FORCMS-FBBB-127-2 (doc238a) Lettre notification LYRECO.pdf
  • FORCMS-FBBB-127-3 (doc238a) Lettre notification LYRECO.pdf
  • FORCMS-PP-118-bestek.pdf
  • FORCMS-PP-118-1 (doc238) LYRECO.pdf
  • FORCMS-PP-118-6 (doc238) LYRECO.pdf