Terug
Gepubliceerd op 08/03/2023

2023_CBS_00254 - Toelage 2022 jeugdraad

college van burgemeester en schepenen
di 28/02/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00254 - Toelage 2022 jeugdraad

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00254 - Toelage 2022 jeugdraad 2023_CBS_00254 - Toelage 2022 jeugdraad

Motivering

Motivering

De jeugdraad krijgt jaarlijks een toelage van 1 000,00 euro. Dit gebeurt op basis van het financieel verslag van dat jaar. 


Het financieel verslag werd door de Algemene Vergadering van de Jeugdraad goedgekeurd op 2 februari 2023.  

Dit verslag werd ook nagekeken door de dienst financiën, met echter een negatief advies vermits de jeugdraad eindigt met een saldo boven de 2500 euro. (zie bijlage)

De jeugdraad heeft als argumentering hiervoor wel een advies geschreven waarbij zij vragen voor een uitzondering op de regel (zie bijlage). In het verleden (2020) heeft de sportraad ook van deze uitzondering mogen genieten.

Kort samengevat is de situatie als volgt: Het is namelijk zo dat voor de laatste activiteit, quiz op 10 december, de factuur van de brouwer naar de gemeente werd gestuurd i.p.v. naar de penningmeester van de jeugdraad. Hierdoor kon de factuur, na vele omzwervingen, maar na de jaarwisseling betaald worden en is er dus een goede 900 euro pas na nieuwjaar afgegaan. Als we deze kostenpost nog mee rekenen voor 2022 en deze ook in december betaald zou zijn, zit de jeugdraad wel degelijk onder het bedrag dat een adviesraad op de rekening mag hebben staan. 

Adviezen van zowel de financiële dienst als de jeugdraad zijn te vinden in bijlage.

Juridische grond

Besluit van de gemeenteraad van 19.12.2019 betreffende de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesraden;

Besluit van de gemeenteraad van 19.12.2019 betreffende toelagereglement adviesraden;

Officieuze gecoördineerde versie, decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid van 6 juli 2012.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verleent een toelage van 1 000,00 euro voor 2022 aan de gemeentelijke Jeugdraad van Zwijndrecht.

Artikel 2

Het college verleent een uitzondering aan de jeugdraad door kennisname van de situatie die zich heeft voorgedaan.

Artikel 3

De toelage wordt gestort op rekeningnummer BE17 8508 5804 4921 van de gemeentelijke Jeugdraad.


Bijlagen

  • Jaarrekening 2022 Adviesraad Jeugdraad.xlsx
  • DIENSTKLASSEMENT FINANCIEN - 409 Financien Algemeen Externen_GEM_adviesraden_verenigingen JEUGDR (1).pdf
  • DIENSTKLASSEMENT FINANCIEN - 409 Financien Algemeen Externen_GEM_adviesraden_verenigingen JEUGDR.pdf
  • Advies-jeugdraad-financien-en-ontvangen-toelage.pdf