2023_VB_00027 - Fietslease voor personeelsleden : goedkeuring policy als bijlage bij het arbeidsreglement

Enkele belangrijke punten uit de policy fietslease  : 

• Toepassingsgebied : Fietslease is vrijwillig , iedereen kiest voor zich. Enkel personeelsleden met een vast contract / benoeming kunnen deelnemen omdat het leasen van een fiets een meerjarig contract is dat blijft bestaan onafhankelijk van de arbeidsovereenkomst
• Budgetcreatie  : enkel de eindejaarstoelage kan ingezet worden om een fiets te leasen. Het BVR voorziet ook de mogelijkheid om fietsvergoeding en/of vakantiedagen te laten inzetten maar die mogelijkheid bieden we momenteel nog niet aan
• Onvoldoende budget : is de fiets die een medewerker op het oog heeft duurder dan zijn/haar budget toelaat dan bestaat de mogelijkheid om eenmalig een eigen persoonlijke storting te doen aan het begin van de lease om het gat te dichten
• Onvoldoende budget (2) : valt de EJT in de loop van het leasecontract lager uit dan wat nodig is om de leasefactuur te kunnen voldoen dan betaalt het personeelslid het verschil. Voor de gemeente / OCMW is de fietslease budgetneutraal , wij komen als werkgever niet tussen in de kosten van individuele contracten
• Gebruik fiets  : de fiets moet gebruikt en beheerd worden als een goed huisvader/-moeder. Een deel van de woonwerkverplaatsingen moet met de fiets in kwestie gedaan worden, maar hierop wordt in de policy geen cijfer, percentage of aantal gekleefd
• Duurtijd : de leaseperiode is 36 maanden (3 jaar) 
• Einde lease : aan het einde van het leasecontract heeft het personeelslid de mogelijkheid de fiets terug te geven ofwel de fiets over te nemen aan 16% van de oorspronkelijke waarde
• Vroegtijdig einde leasecontract :  komt er voor het aflopen van de termijn van 36 maanden een einde aan het contract dan bestaat dezelfde mogelijkheid (fiets overnemen of inleveren) , evenwel op dat moment wel aan hogere kostprijs en met betaling van een administratieve vergoeding
• Servicebudget en verzekering : een jaarlijks budget voor onderhoud is inbegrepen, eveneens een verzekering voor diefstal en schade

Aan het college en vast bureau wordt gevraagd de fietspolicy goed te keuren

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit 12 november 2010  van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Gemeenteraadsbesluit van 6 november 2008 dat de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Zwijndrecht vaststelt en latere wijzigingen.