-Kinderen in de opvang worden bij het binnen- en buitengaan geregistreerd. Deze tijdregistraties vormen de basis voor de opmaak van de maandelijkse factuur. Wanneer er veel kinderen in de opvang starten (na schooltijd), vraagt dit veel administratietijd voor één pedagogisch begeleider. Elk kind moet in de software I-active apart worden opgezocht. I-active biedt de mogelijkheid om elk kind een unieke barcode te geven. Met een scanner kan het kind dan sneller in- en uitgeschreven worden en worden er geen kinderen foutief geregistreerd (naamsverwarring). Kinderen moeten deze barcode steeds bij hebben als ze gebruik willen maken van Kobbe of Kozze. Daarom krijgt elk kind een doorschijnende sleutelhanger waarin we deze barcode bevestigen. Deze sleutelhanger wordt aan de boekentas gehangen. De eerste sleutelhanger bieden we gratis aan. Is de sleutelhanger stuk of verloren, dan vragen we een bijdrage van 0,50 euro.
-De termijn waarop gratis geannuleerd kan worden, brengen we terug naar 7 dagen. Dit is een verkorting van de termijn en is dus in het voordeel van de ouder.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 11 september 2014) houdende de subsidievoorwaarden voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang.
Het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2019, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang";
Het collegebesluit van 31 maart 2020, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang-wijzigingen";
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2021, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang";
Het collegebesluit van 21 maart 2023, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang - tariefwijziging";
Het collegebesluit van 28 maart 2023, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang - wijziging inwerkingtreding van tariefwijziging".
Het college neemt kennis van de wijzigingen aan het retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang en verwijst dit ter goedkeuring door naar de gemeenteraad.