Via Sport Vlaanderen wordt een groepsaankoop aangeboden voor de renovatie van een atletiekpiste. Er is een subsidie van 60% mogelijk. Sport Vlaanderen heeft deze raamovereenkomst gegund aan twee aannemers, Sportinfrabouw en Lesuco. Concreet betekent dit dat om af te nemen van de raamovereenkomst er eerst nog tussen deze twee aannemers een mini-competitie dient georganiseerd.
Beiden hebben een plaatsbezoek gebracht op 17 en 19 januari ll.
Hieruit bleek dat het oorspronkelijk geplande vervangen van de toplaag (enkel dat) niet voldoende meer zou zijn. Ook de onderliggende asfaltlaag dient te worden vervangen. Deze is meer dan 30 jaar oud. Verder is ook duidelijk dat de grondstofprijzen, lonen, goederen en diensten de laatste 3 jaar enorm zijn toegenomen.
Vanuit de maximumprijzen die bezorgd zijn aan Sport Vlaanderen kunnen we concluderen dat de 130.000 euro ruim onvoldoende zal zijn. We spreken dan van een kostprijs in de orde van 550.000 euro excl. BTW.
De subsidie via Sport Vlaanderen kan/zal max. 60 % beslagen van het totale project. Het subsidiedossier dient ten laatste op 30 juni ingediend te worden. Antwoord van grootte van de subsidie volgt acht weken later.
De subsidieaanvraag gebeurt na de toewijzing van de renovatie-opdracht, waardoor er op het moment van gunnen nog geen zekerheid is over de toekenning van de subsidie. Dit is een financieel risico.
Eén van de voorwaarden van Sport Vlaanderen is dat de totale investeringskost van de atletiekpiste is afgedekt en dat dit aangetoond moet worden via bindende formele beslissingen van de bevoegde organen.
Concreet:
Financieel luik:
Raming heraanleg: 660.000 euro (incl BTW)
Mogelijke subsidie: 396.000 euro (60% van 660.000 euro)
Aandeel eigen middelen (in geval van toekenning subsidie): 264.000 euro
Reeds voorzien: 130.000 euro
Nog extra te voorzien: 530.000 euro (en indien de subsidie goedgekeurd wordt kan later subsidiebedrag ook gebudgetteerd worden)
Vandaar de vraag aan dit college om principieel akkoord te zijn de 660.000 euro (is incl btw) te voorzien in de volgende aanpassing van de MJP.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord 660.000 euro (= 530.000 meer) te voorzien in de volgende aanpassing van de MJP op investeringsbudget AR 22011007 BI07421.