In het kader van het onderzoeksproject “Migratie naar het Waasland”, dat historisch onderzoek voert naar migratiebewegingen naar het Waasland van 1945 tot nu, werd Lotte Van Attenhoven, expert in migratiegeschiedenis, aangesteld als wetenschappelijk onderzoeker voor het project binnen de Erfgoedcel Waasland - Interwaas.
In navolging van haar voorganger Jozefien De Bock, dient zij het onderzoek verder te zetten voor de gemeenten Beveren, Kruibeke, Moerbeke, Stekene en Zwijndrecht. Het project heeft als doel de migratiebewegingen van nieuwkomers te onderzoeken binnen het gegeven tijdskader. Om dit historisch onderzoek zo grondig mogelijk te doen, vraagt zij daarom inzage in volgende bronnen van de gemeente Zwijndrecht (1945-heden):
In het kader van de AVG-wet Betreffende de verwerking van persoonsgegevens, d.d. 30/07/2018, art. 191, § 1-3, is mevr. Van Attenhoven zich bewust van het feit dat zij een wetenschappelijke onderzoeksverklaring en een aanvraag voor inzage moet indienen. Dergelijke officiële onderzoeksverklaring kan zij bijgevolg bij de inzage meenemen, naar het voorbeeld van het template opgemaakt door het Algemeen Rijksarchief. De gegevens zullen geanonimiseerd worden. Het is voor dit onderzoek niet de bedoeling om individuele profielen te vermelden, maar om een algemeen profiel van de migrantengemeenschappen te schetsen, en de gegevens bijgevolg kwantitatief te verwerken, waardoor de privacy van de onderzochte dossiers, gewaarborgd blijft.
Helena Depaepe, functionaris voor gegevensbescherming, geeft positief advies voor het onderzoek: "De onderzoeker heeft een privacyverklaring waaruit blijkt dat ze privacywetgeving en vooral de uitzondering rond genealogisch onderzoek kent (en ook gaat toepassen). Het is, voor zover ik kan opmaken, ook niet de bedoeling om iemand individueel te contacteren. Daarnaast maakt Kruibeke deel uit van het samenwerkingsverband Interwaas. Ik vermoed dat dit impliceert dat men akkoord is met de diensten die de intercommunale levert. Het onderzoek ter kennisname/goedkeuring aan het CBS kan nooit kwaad natuurlijk. Wat mij betreft kan het onderzoek starten."
Ook de dienst Burgerzaken geeft positief advies voor het onderzoek onder voorwaarde dat er bij het raadplegen geen foto's worden genomen van de bevolkings- en vreemdelingenregisters.
De onderzoeken zouden ter plaatse worden uitgevoerd door mevr. Van Attenhoven zelf. Voor opzoekingen in het archief wordt normaal een retributie aangerekend van 7,20 euro per uur. Omdat het een wetenschappelijk onderzoek betreft in opdracht van Interwaas - Erfgoedcel Waasland, adviseren wij om geen retributie aan te rekenen.
Het college gaat akkoord dat mevr. Van Attenhoven in het kader van het onderzoeksproject "Migratie naar het Waasland" toegang krijgt tot het archief van de gemeente Zwijndrecht (1945-heden).
Het college gaat akkoord dat bij het raadplegen van de bronnen geen foto's mogen genomen worden.
Het college gaat akkoord om geen retributie aan te rekenen, omdat het een wetenschappelijk onderzoek van Interwaas - Erfgoedcel Waasland betreft.