Op donderdag 4, vrijdag 5, zaterdag 6 en zondag 7 mei 2023 organiseert Chiro Burcht hun tweejaarlijkse Tuinfeesten aan lokalen gelegen in de Dorpstraat in Burcht.
Er wordt een grote circustent geplaatst op het terrein van Chiro Burcht.
Programma
Donderdag 4 mei 2023 tot en met zondag 7 mei
Donderdag 4 mei 2023
Vrijdag 5 mei 2023
Zaterdag 6 mei 2023
Zondag 7 mei 2023
Graag zouden zij de Silent Disco tot 03.30 uur laten doorgaan, de politie geeft hiervoor een advies aan van 01.00 uur.
Chiro Burcht vraagt het college na dit overleg met de politie in een bijgevoegde extra argumentatie om het sluitingsuur van de Silent Disco van 02.00 uur aan te nemen als sluitingsuur. Dit omdat hun feest anders niet rendabel genoeg zou zijn.
Advies Milieudienst
Positief advies van de Milieudienst mits het volgen van deze maatregelen voor de afterwork donderdag:
- de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;
- de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
- indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):
Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.
Advies Noodplanning
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.
Advies politie
Op 9 augustus 2022 vond een overleg plaats tussen politie en organisator. Op 31 januari 2023 vond een nieuw overleg plaats in aanwezigheid van de dienst Noodplanning.
Advies: gunstig
n.v.t.
Het college verleent toelating aan Chiro Burcht voor het organiseren van tuinfeesten op hun terrein gelegen Dorpstraat 143 in Burcht van donderdag 4 tot en met zondag 7 mei 2023.
De burgemeester staat een afwijking op het sluitingsuur toe door het advies van politie te volgen en de silent disco te laten stoppen om 01.00 uur, met sluiting om 02.00 uur vrijdagnacht 5 mei 2023.
Het college verleent toelating voor het plaatsen van bewegwijzering.
Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.