Terug
Gepubliceerd op 25/01/2023

2023_CBS_00046 - Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken - Verlenging Baravan gemeenschapsproject - 1 januari 2023 tot en met 30 april 2023: voorstel tot goedkeuring.

college van burgemeester en schepenen
di 17/01/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00046 - Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken - Verlenging Baravan gemeenschapsproject - 1 januari 2023 tot en met 30 april 2023: voorstel tot goedkeuring.

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00046 - Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken - Verlenging Baravan gemeenschapsproject - 1 januari 2023 tot en met 30 april 2023: voorstel tot goedkeuring. 2023_CBS_00046 - Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken - Verlenging Baravan gemeenschapsproject - 1 januari 2023 tot en met 30 april 2023: voorstel tot goedkeuring.

Motivering

Motivering

Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken is sinds 11 mei 2021 van start gegaan met het gemeenschapsproject Baravan waar ze samen met de leden van het wijkcomité en buurtbewoners van de wijken Nieuwland en 't Heiken een oldtimer caravan ombouwen naar een multifunctionele bar (Baravan) die zal gebruikt worden voor de gratis wijkevenementen die voor de toekomst gepland staan. Zie: www.wijknieuwland.be/baravan

De bezetting van een deel van het pleintje van de Struikheidelaan ter hoogte van nr 26 werd al goedgekeurd en verlengd tot 31 december 2022 door het college op de zitting van 21 juni 2022. Bij deze willen ze graag een allerlaatste verlenging aanvragen voor hun project tot en met 30 april 2023. De reden voor deze verlenging is omdat het project tegen einde december nog niet zal zijn afgerond. Ze verwachten het project tegen einde april te kunnen afronden, zo is er voldoende tijd om te kunnen proefdraaien en de nodige aanpassingen nog te doen.

Als de werken zijn afgelopen, zouden zij de Baravan en het kleine graspleintje ernaast graag verder willen gebruiken als tijdelijke ontmoetingsplaats voor de buurtbewoners. Er worden geen vaste elementen op het graspleintje geplaatst; enkel een paar lichte tuinstoelen en tafeltje. Een aantal bewoners zou graag opnieuw een buurthuisje hebben zoals er daar vroeger een in de wijk was (nl. het wijkcentrum van Zewopa). Ondertussen is dat wijkcentrum van Zewopa verdwenen en daarmee dus ook de wekelijkse ontmoetingsplek van deze buurtbewoners. Ze zouden het project verder willen zetten aan dezelfde regels en voorwaarden zoals deze bij de eerste aanvraag werden vastgelegd.

Uiteraard zullen zij ook nu de omwonenden op de hoogte brengen van het project en de verlenging. Tot hiertoe hebben ze geen problemen ondervonden met de omwonenden. Ze kregen zelfs verschillende positieve reacties en hulp van hen.

Ze hebben ook een filmpje over het project door één van hun sponsoren gemaakt. Dat kan u bekijken op: https://vimeo.com/702949168

Advies dienst Leefomgeving:

Positief advies van de dienst Leefomgeving, concreet:

  • Lokale economie mits aanvragen drankvergunning.
  • Ruimtelijke ordening mits aanvragen omgevingsvergunning
  • Milieudienst: geen voorwaarden.

Advies dienst Noodplanning

In het kader van de corona-maatregelen dient de organisator te voldoen aan de op het moment van aanvang van het evenement geldende ministeriële besluiten, protocollen en andere epidemiologische wetgeving. De maatregelen worden bepaald door de code die de coronabarometer aangeeft op het moment van aanvang van het evenement. Alle informatie is te vinden via:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies.

  • De caravan en de tent kunnen opgesteld worden op het pleintje achterin de Struikheidelaan vlak tegen de zijtuin van huisnr 24 tijdens de periode van 01 januari 2023 tot 30 april 2023 (verlenging).
  • De organisator neemt alle nodige (voorzorgs)maatregelen om overlast te voorkomen.
  • Wij adviseren het spelen van achtergrondmuziek toe te laten tot 22.00 uur.
  • Wij adviseren het sluitingsuur te bepalen op 24.00 uur.
  • De organisator neemt alle nodige (voorzorgs)maatregelen om overlast te voorkomen.
  • Een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven.
  • Een brandblusser dient aanwezig te zijn.
  • De organisator stelt de buurtbewoners in kennis door middel van een brief.
  • De nodige vergunningen moeten in orde worden gebracht (inname openbaar domein, omgevingsvergunning en drankvergunning).
  • Bij elk bijkomend evenement dient een aparte aanvraag ingediend te worden, enkel tijdens de aangevraagde en goedgekeurde evenementen mag alcohol geschonken worden. Wij adviseren de alcohol te beperken tot bier en wijn, geen sterke drank.

Juridische grond

nvt

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft toelating aan Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken om het Baravan gemeenschapsproject te verlengen gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 30 april 2023.

Artikel 2

Het college geeft toestemming om gedurende de looptijd van dit project een caravan en kleine tent op te stellen op het pleintje achterin de Struikheidelaan vlak tegen de zijtuin van huisnummer 24.

Artikel 3

Het college geeft toestemming om gedurende het Baravan gemeenschapsproject enkele wegwijzers op te hangen om het project kenbaar te maken aan buurtbewoners.

Artikel 4

Het college gaat akkoord met het advies van de dienst Noodplanning, dienst leefomgeving en politie.

Artikel 5

Het college wijst de aanvrager op volgende aandachtspunten:

  • Dit is de laatste mogelijke verlenging.

Bijlagen

  • mail aanvraag 22 12 2022.pdf
  • Aanvraag verlenging Project Baravan - 2023.pdf
  • Besluit verlenging Baravan tot 31 december 2022.pdf
  • Advies Milieu - positief.pdf
  • Advies Noodplanning Baravan positief.pdf
  • Advies politie verlenging 2023 bis positief.pdf