2023_CBS_00203 - Stand van zaken m.b.t. de gemeentelijke volksraadpleging

Het college van burgemeester en schepenen is belast met de praktische uitvoering en organisatie van de gemeentelijke volksraadpleging. De datum van de volksraadpleging werd eerder vastgelegd op zondag 17 september 2023.

1. Aantal potentiële deelnemers:

Er komen ongeveer 16.000 potentiële deelnemers in aanmerking voor de gemeentelijke volksraadpleging, waarvan 6.200 in Burcht en 9.800 in Zwijndrecht. Het exacte aantal zal pas kunnen bepaald worden op 18 augustus 2023, zijnde de datum waarop de kiezerslijst van de potentiële deelnemers zal worden vastgesteld. 

2. Locaties:

We richten 7 stembureaus op twee locaties in:

• ’t Waaigat in Burcht: 3 stembureaus
• de sporthal in Zwijndrecht (kleine zaal): 4 stembureaus

Voor de opbouw en afbraak van de stembureaus is het noodzakelijk om beide locaties ter beschikking te houden van vrijdag 15 tot en met maandag 18 september 2023. Op 15/02/2023 werden de locaties samen met de technische dienst bezocht om de praktische opstelling en signalisatie te bekijken.

Er worden ook 2 telbureaus en 1 hoofdbureau voorzien, die in het gemeentehuis zullen zetelen.

3. Aanstelling bureauleden:

We trachten enkel personeelsleden in te schakelen om de bureaus te bemannen. De enige voorwaarde is dat zij woonachtig moeten zijn in onze gemeente.

Voor het hoofdbureau, de 2 telbureaus en de voorzitters van de stembureaus spreken we in eerste instantie personeelsleden aan om die taken te vervullen. Voor de functie van bijzitter in de stembureaus zal via de teamvergaderingen en via intranet een oproep gelanceerd worden om zich als vrijwilliger op te geven.

Personeelsleden kunnen de gepresteerde uren achteraf compenseren en krijgen een kleine vergoeding in de vorm van een zwinkelbon. 

Er wordt dezelfde catering voorzien als bij gewone verkiezingen.

4. Ondersteuning door Mondea:

De organisatie van een volksraadpleging is complex en vraagt een bijzondere expertise. Daarom zal Mondea ons begeleiden bij de volgende drie zaken:

• de opmaak van een gedetailleerde tijdslijn
• de opmaak van de informatiebrochure
• de opleiding van de voorzitters van de stem- en telbureaus

Het budget voor deze ondersteuning wordt geraamd op 6.017,5 euro excl. BTW. Hiervoor werd een bestelbon opgemaakt.

• Besluit van de Vlaamse Regering van 18 mei 2018 betreffende de organisatie van een gemeentelijke volksraadpleging en een volksraadpleging in het district, en betreffende de samenstelling en de werking van de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen.
• Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2022 betreffende de beslissing voor een inhoudelijk onderzoek naar de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht.