2023_AlgCom_00012 - Schrijverswijk - samenwerkingsovereenkomst SHM

Ter vervollediging van het dossier voor goedkeuring door VMSW (voorontwerp woningbouw is reeds goedgekeurd maar voorontwerp wegenis/riolering is nog niet ingediend) heeft de huisvestingsmaatschappij een principieel akkoord nodig van de gemeente.  

Het schepencollege gaf een principeakkoord in zitting van 27 september 2022 waarna een samenwerkingsovereenkomst (SWO) werd opgemaakt die nu aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd wordt.

De SWO bevat de financiële verplichtingen van de partijen inzake de studie, de proeven, de veiligheidscoördinatie en de uitvoering.

Met de SWO wordt de door Woonpunt Schelde-Rupel aangestelde ontwerper belast met de uitvoering van de contractuele taken voor elke partij. De ontwerper en de afgevaardigden van de financierende partijen controleren de door de aannemer opgestelde vorderingsstaten, de ontwerper maakt hiervan proces-verbaal op. De financierende partijen en de aannemer verzorgen de facturatie op basis van het opgestelde proces-verbaal.

Het gemeentebestuur engageert zich om een deel van de kosten te betalen voor de wegen- en rioleringswerken op het openbaar domein in de projectzone nl.:

• Voor deel A (infrastructuur en riolering ten noorden van de Willem Elsschotstraat) waarbij de gemeente de helft van de financiering van het niet-gesubsidieerde bedrag door de VMSW op zich neemt. Volgens de huidige raming neemt de gemeente dan 14% van de financiering  op zich, de huisvestingsmaatschappij ook 14% en de VMSW 72%. Het definitieve bedrag wordt pas later in de plenaire vergadering vastgelegd.
• Voor deel B (infrastructuur en riolering ten zuiden van de Willem Elsschotstraat) waarbij de gemeente de helft van de financiering van het niet-gesubsidieerde bedrag door de VMSW op zich neemt. Volgens de huidige raming neemt de gemeente dan 20% van de financiering op zich, de huisvestingsmaatschappij ook 20% en de VMSW 60%. Het definitieve bedrag wordt pas later in de plenaire vergadering vastgelegd.

Het gemeentebestuur engageert zich om de volledige kosten te betalen voor de wegen- en rioleringswerken op het openbaar domein buiten de projectzone nl.:

Aangezien de woningen in de E. Claesstraat geen sociale woningen zijn, zit de straat niet in de initiële opdracht. De bewoners gaan wel hinder ondervinden van de werken. Als de riolering van de straat binnen afzienbare tijd ook moet vervangen worden zullen de inwoners opnieuw hinder ondervinden. Door de E. Claesstraat mee op te nemen in het dossier kan in dit doodlopende gedeelte in één beweging mee een gescheiden stelsel worden aangelegd met heraanleg wegen en voetpaden in waterdoorlatende bestrating met behoud van de bestaande groenvakken.

Draftversie samenwerkingsovereenkomst toegevoegd als bijlage.

De gemeenteraad is bevoegd op basis van art. 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.