Voor het inhuren van een financiële consultant die de jaarrekening 2022 van de lokale politie zal opmaken is een offerte aangevraagd bij drie firma's:
De firma TriFinance Belgium heeft geen offerte ingediend omdat het opmaken van een jaarrekening van de lokale politie niet tot hun kernactiviteit behoort.
De volgende offertes werden ontvangen:
BDO raamt de uitvoeringstermijn op 26 uur, Q&A raamt de uitvoeringstermijn op 24 uur. Beide firma's rekenen enkel de werkelijk gepresteerde uren aan waardoor de prijsopgave bij de beide firma's gelijk is. Beide kandidaten hebben voldoende referenties binnen de publieke sector en hebben ervaring met deze specifieke opdracht en met de boekhoudsoftware. Zowel BDO als Q&A zijn beschikbaar voor de door de dienst Financiën opgegeven planning en doorlooptijd. Met BDO heeft de dienst Financiën in het verleden al samengewerkt en dit tot ieders tevredenheid, Q&A zal ook kwalitatief werk afleveren maar kent de dienst Financiën niet uit ervaring. Om die reden gaat de voorkeur van de dienst Financiën uit om een financiële consultant in te huren bij de firma BDO.
Uitgaande van een uitvoeringstermijn van 26 uur aan een uurtarief van 115 euro excl. btw of 139,15 euro incl. btw zal de totale kostprijs van deze opdracht 3.617,9 euro incl. btw bedragen.
Er is geen krediet voorzien voor deze opdracht omdat de dienst Financiën uitging van een snellere terugkeer van het diensthoofd en dan zou deze gunning niet nodig geweest zijn. Aangezien de afsluiting van de jaarrekening 2022 van de lokale politie dringend dient aangevat te worden was er geen tijd voor een voorafgaande begrotingswijziging. Daarom zal het politiecollege het nodige krediet voorzien in de eerstvolgende begrotingswijziging van 2023.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het inhuren van een financiële consultant voor het opmaken van de jaarrekening 2022 van de lokale politie bij de firma BDO Antwerpen, Uitbreidingstraat 72-1 te 2600 Antwerpen. Uitgaande van een uitvoeringstermijn van 26 uur aan een uurtarief van 115 euro excl. btw of 139,15 euro incl. btw zal de totale kostprijs van deze opdracht 3.617,9 euro incl. btw bedragen. Er is geen krediet voorzien voor de uitvoering van deze opdracht. Daarom zal het college het nodige krediet voorzien in de eerstvolgende begrotingswijziging van 2023.
De facturen voor het inhuren van de financiële consultant worden in pdf verstuurd naar financien@zwijndrecht.be.