Naar aanleiding van het nieuwe jaar, wil het jeugdhuis, zoals elk jaar het geval is (alleszins tot voor de corona-crisis), in hun jeugdhuis een Nieuwjaarsfuif organiseren. Dit op zondag 1/1/2023 (van 01.00 u. tot en met 06.00 u.). Zo wil het jeugdhuis lokale jongeren de kans bieden het nieuwe jaar op een gezellige, samenhorige en betaalbare manier in te zetten. Zeker voor zij die niet meteen in de mogelijkheid zijn om het nieuwe jaar feestelijk in te luiden, wil het jeugdhuis een gezellige plek aanbieden om samen 2023 goed in te zetten.
Concreet zullen Dj's muziek voorzien van 01.00 u. tot 05.00 u., Vanaf 05.00 u. tot sluitingstijd (06.00 u) zal enkel achtergrondmuziek gespeeld worden..
Gezien het sluitingsuur, volgens het bestuurlijk handhavingsreglement, wordt vastgesteld op 02.00 u. 's nachts voor de lokale horeca, dient hiervoor een afwijking aangevraagd te worden.
De aangevraagde afwijking is niet uniek voor zulke fuiven. Zo zal er o.m. in jeugdhuis Togenblik in Beveren eveneens een nieuwjaarsfuif doorgaan van 01u-06u.
Er werd aan de politie gevraagd een advies te formuleren voor dit evenement. Dit is terug te vinden in bijlage.
Advies politie:
De lokale politie formuleerde een gunstig advies op deze afwijking, mits het naleven vanvolgende voorwaarden:
- Het evenement te laten doorgaan in de polyvalente zaal van Jeugdcentrum Den Trechter en dus niet in het Jeugdhuis (boven)
- Het sluitingsuur van 04u30 zoals bepaald in het huishoudelijk reglement van de polyvalente zaal, te behouden indien er wordt beslist de fuif boven in het Jeugdhuis te laten doorgaan
- Verplicht gebruik geluidsmeter
Advies jeugddienst:
Gezien, in tegenstelling tot de organisatie van fuiven door jeugdverenigingen, het jeugdhuis slechts een beperkt aantal vrijwilligers heeft, zorgt dit ervoor dat de draagkracht op organisatorisch vlak veel beperkter is. Dit maakt dat het organiseren van een grootschaligere fuif in de polyvalente zaal veel minder evident is voor deze kleine groep geëngageerde jongeren. Concreet gaat het over een totaal van 7 vrijwilligers, waar er bij andere jeugdverenigingen makkelijk sprake is van 20 of meer vrijwilligers. Hierdoor is het organisatorisch niet haalbaar om de fuif grootschaliger te maken en te verplaatsen naar de polyvalente zaal. In de communicatie met politie werd vermeld dat er een 200-tal bezoekers verwacht worden. Deze zullen echter niet tegelijkertijd aanwezig zijn, maar gespreid over de duurtijd van het evenement.
Daarnaast wil het jeugdhuis door het organiseren van dit evenement jongeren een plek bieden om samen het nieuwe jaar in te luiden. Indien de fuif niet zou mogen doorgaan, vrezen we dat de lokale jeugd hun vertier elders zal zoeken en dat dit mogelijk nog meer overlast voor de omgeving met zich mee zal brengen, dan wanneer zij een plek hebben om de start van het nieuwe jaar te vieren.
De jeugddienst is van mening dat een afwijking op het vastgelegde sluitingsuur moet kunnen in deze context. Het gaat tenslotte om een nieuwjaarsfuif, georganiseerd door de lokale jeugd, voor de lokale jeugd. Sinds 2019 is deze fuif niet meer kunnen doorgaan. Graag willen we jongeren de kans bieden, mits de nodige verantwoordelijkheid, er een feestelijke start van het nieuwe jaar van te maken.
De reeds gemaakte afspraken met de aangrenzende buren zullen ook in dit geval zo nauwlettend mogelijk opgevolgd worden. In geval van problemen, is de betreffende buur in de mogelijkheid rechtstreeks contact op te nemen met de organisatie via het voorziene GSM-nummer.
Vanuit het perspectief van een kind- en jeugdvriendelijke gemeente hopen we echter ook op wederzijds begrip te mogen rekenen en onze jongeren de kans te geven om samen het nieuwe jaar te vieren.
Op basis hiervan willen we vragen de uitzonderlijke afwijking op het sluitingsuur toe te staan.
Bestuurlijk Handhavingsreglement - Artikel 185. Het sluitingsuur van de feesten, drankgelegenheden en openbare gelegenheden is bepaald om 2 uur 's nachts. Het openingsuur is bepaald om 8 uur 's morgens. De burgemeester kan schriftelijk een afwijking op het sluitings- en openingsuur toestaan.
nvt
Het college neemt kennis van deze aanvraag en is akkoord dat de fuif doorgaat in het jeugdhuis.
De burgemeester staat een afwijking toe op het normale sluitingsuur zoals vastgesteld in het gemeentelijk bestuurlijk handhavingsreglement - artikel 185 - en gaat akkoord met een uitzonderlijke opening van vzw JH Den Trechter ter gelegenheid van de nieuwjaarsfuif op 1 januari 2023 van 01.00 u. tot 04.30u (cfr. advies van de politie). Daarna mag er achtergrondmuziek zijn en mag het jeugdhuis open blijven tot 06.00u. Het spreekt voor zich dat de organisatoren en verantwoordelijken van het jeugdhuis er alles aan moeten doen om mogelijke overlast te vermijden en dat er minstens contact zal worden opgenomen met de naaste buren.