2023_GR_00199 - GECORO aanstelling vaste secretaris: voorstel tot goedkeuring

Sedert de oprichting en installatie van de GECORO in 2001 wordt de functie van vaste secretaris ingevuld door Gunter De Muynck. De taken van de vaste secretaris van de GECORO zijn de volgende:

• Uitnodigen van de leden voor de vergaderingen van de GECORO;
• Bezorgen van de nodige documentatie aan de leden;
• Overleg met de voorzitter over de data van vergadering en samenstelling van de agenda;
• Vastleggen van de zaal, of organisatie van een digitaal overleg (eerder uitzonderlijk);
• Notulering tijdens de vergadering;
• Verzending van het verslag aan de leden;
• Communicatie met en informatie aan de leden van de GECORO;
• Erover waken dat de samenstelling van de GECORO blijft voldoen aan de wettelijke bepalingen (aantal leden, pariteit, aantal geledingen, effectieven en plaatsvervangers en dergelijke…).

Vermits Gunter De Muynck op 1 mei 2024 met pensioen gaat, dient iemand anders te worden aangesteld als vaste secretaris voor de GECORO, met als voorstel die taak toe te vertrouwen aan William Van Dessel. De vaste secretaris wordt benoemd door de gemeenteraad, ingevolge de VCRO 1.3.3. 

“VCRO

Afdeling 3 De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening

Artikel 1.3.3. (29/06/2019- ...) 

§ 1. Er wordt een adviesraad voor ruimtelijke ordening opgericht op het niveau van de gemeente, hierna de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening te noemen.

§ 2. Naast de opdrachten die de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening heeft ingevolge deze codex, kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.

§ 3. De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen.

De voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. De vaste secretaris is niet stemgerechtigd”.
 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd William Van Dessel aan te duiden als vaste secretaris van de GECORO vanaf 1 december 2023.

VCRO artikel 1.3.3.