De dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) wil voor haar deelnemers expertise rond aankoop en wetgeving overheidsopdrachten bundelen met interessante aankoopvolumes. Door op te treden als aankoopcentrale (onder de merknaam CREAT) voor haar leden worden schaal- en volume-effecten gecreëerd.
Er zijn ondertussen al meer dan 600 organisaties lid (waaronder Kruibeke en Beveren) en er zijn momenteel een 80-tal raamovereenkomsten waarvan de deelnemers kunnen afnemen.
Deze raamovereenkomsten hebben betrekking op verschillende onderwerpen, zoals postophaling, bedeling van niet-geadresseerd drukwerk, afvalophaling, oplossingen voor beheer van een printerpark, plotters, straatmeubilair, strooizout, archeologisch onderzoek, gereedschappen, elektrisch materiaal, signalisatie, wegmarkeringen, ...
Via de raamovereenkomsten worden permanent standaard producten en diensten op afroep ter beschikking gesteld. Elk lid kiest autonoom op welke contracten men wil afroepen, het budget en de plaats van levering of uitvoering. Er is geen exclusiviteitsverplichting: leden kunnen er ook nog steeds voor opteren om zelf een overheidsopdracht uit te schrijven. Er is wel een beperkte afnameverplichting: vanaf het vierde jaar na de toetreding wordt er een minimale afname op jaarbasis van 2500 euro excl. btw verwacht. Haalt men deze minimale afname niet, dan wordt er kost van 250 euro excl. btw aangerekend.
Alle raamovereenkomsten, de voorwaarden en prijzen ervan kunnen eenvoudig geraadpleegd worden via een klantenportaal op de website www.creat.be.
Leden kunnen ook zelf voorstellen voor nieuw af te sluiten raamovereenkomsten aan de vereniging doen.
Door lid te worden van de dienstverlenende vereniging TMVS moet de gemeente niet meer zelf een overheidsopdracht uitschrijven en kan ze profiteren van betere (prijs-)voorwaarden doordat de leveranciers een veel grotere afzetmarkt hebben.
De duur van de dienstverlenende vereniging is vastgesteld op 18 jaar, met ingangsdatum op 22 december 2017. Organisaties die onder de wetgeving overheidsopdrachten vallen, kunnen steeds toetreden. In de loop van het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen georganiseerd worden, kan er geen toetreding plaatsvinden. Voor een gemeente beslist de gemeenteraad tot toetreding.
Om te kunnen toetreden, moet de gemeente intekenen op aandelen. Het aantal aandelen waarop ingetekend moet worden, wordt bepaald op basis van het inwonersaantal op 1 januari van het jaar voorafgaand aan de toetreding, waarbij 1 aandeel wordt uitgegeven per volledige schijf van 5000 inwoners. De aandelen worden afgerond naar de lager gelegen eenheid. De nominale waarde van een aandeel bedraagt 1000 euro. Alle aandelen moeten voor 1/4 volstort worden.
Zwijndrecht zou dus 3 aandelen (inwonersaantal op 01/01/2022 volgens gegevens Statbel: 19 219) voor 1/4 moeten volstorten. Concreet komt dit neer op 750 euro.
Als lid moeten we ook een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden voor deelname aan de algemene vergaderingen. De algemene vergaderingen vinden plaats de 3de dinsdag van juni. De afgevaardigde en de plaatsvervanger worden aangesteld voor de duur van de legislatuur en moeten aangeduid worden onder de gemeenteraadsleden, de schepenen of de burgemeester.
Het college van burgemeester en schepenen doet volgende voordrachten:
- de heer Kris Herremans als effectief afgevaardigde voor de algemene vergadering,
- de heer Chris Vermeulen als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, 4°.
Gecoördineerde statuten van Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS), na statutenwijziging BAV 10 december 2019 en MB 4 maart 2020.
De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1 en de intekening op 3 aandelen die voor 1/4 volstort moeten worden.
De gemeenteraad stelt aan als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024:
De heer Kris Herremans, gemeenteraadslid, ° 31/03/1962, wonende Prins Leopoldstraat 18, 2070 Zwijndrecht - (kris.herremans@zwijndrecht.be).
De gemeenteraad stelt aan als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024:
De heer Chris Vermeulen, gemeenteraadslid, ° 09/05/1957, wonende Idsteinlaan 34 b003, 2070 Zwijndrecht - (chris.vermeulen@zwijndrecht.be).