Toestand gebouw:
De dienst uitvoering deed een rondgang in het gebouw en met uitzondering van een aantal kleine opknapwerken is het gebouw in goede staat. Het werd recent nog gebruikt en is goed onderhouden. Op het terrein moet duidelijke bewegwijzering worden voorzien zodat de bezoekers veilig toegang kunnen krijgen tot het gebouw.
Van Laere engageert zich om het gebouw toegankelijk te maken voor rolstoelgebruikers door een talud aan te brengen van de parking naar de ingang van het gebouw.
Het gebouw werd door de dienst uitvoering nagekeken op veiligheid. Er worden nog brandblussers van Herleving naar het gebouw overgebracht (onderhoud wordt mee opgenomen in het huidige contract).
Huurovereenkomst:
De huurprijs bedraagt 500 euro per maand, exclusief nutsvoorzieningen en andere kosten (belastingen, verzekeringen). Er wordt geen huurwaarborg gevraagd.
De huurovereenkomst is van onbepaalde duur en kan mits opzegtermijn van 6 maanden door elk van beide partijen worden opgezegd.
Omdat er pas begin juli zicht was op een oplossing voor de herhuisvesting en er geen raad voor maatschappelijk welzijn was in juli, werd de huurovereenkomst op 8 augustus goedgekeurd door het vast bureau. In aanloop naar de start van het schooljaar (om gezinnen te voorzien van kleding en schoolspullen) en omdat de Feniks twee volledige maanden gesloten was voor publiek, wordt de heropening al voorzien op donderdag 31 augustus. Om deze opening rond te krijgen moesten de vrijwilligers zo snel mogelijk toegang krijgen tot het terrein.
De overeenkomst wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. In de huurovereenkomst wordt deze bekrachtiging mee opgenomen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de huurovereenkomst te bekrachtigen.
Toekomst Feniks:
De Feniks Geefwinkel is een feitelijke vereniging die wordt ondersteund door het OCMW van Zwijndrecht. Om de toekomst van de Feniks en haar vrijwilligerswerking te bestendigen zal de dienst welzijn de Feniks in 2023 en 2024 ondersteunen om een vzw op te richten. Dit met de bedoeling om onafhankelijk verder te werken en om vanaf 1 januari 2025 zelf de huurkosten en andere kosten te dragen. Het OCMW blijft na 1 januari 2025 de Feniks ondersteunen in de vorm van een jaarlijkse nominatieve toelage. Ze zijn immers een belangrijke partner in de gemeente die zich mee inzet voor maatschappelijk kwetsbare inwoners.
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de huurovereenkomst.