Via Sport Vlaanderen wordt een groepsaankoop aangeboden voor de renovatie van een atletiekpiste. Er is een subsidie van 60% mogelijk. Sport Vlaanderen heeft deze raamovereenkomst gegund aan twee aannemers, Sportinfrabouw en Lesuco.
Concreet betekent dit dat om af te nemen van de raamovereenkomst er eerst nog tussen deze twee aannemers een mini-competitie dient georganiseerd te worden.
Beiden hebben voorafgaand al een plaatsbezoek gebracht op respectievelijk 17 en 19 januari 2023, met het oog op het inschatten van de aard en de omvang van de werken.
Hieruit bleek dat het oorspronkelijk geplande vervangen van de toplaag (enkel dat) niet meer voldoende zou zijn. Ook de onderliggende asfaltlaag dient te worden vervangen. Deze is meer dan 30 jaar oud. Verder is ook duidelijk dat de prijzen van grondstoffen, lonen, goederen en diensten de laatste 3 jaar enorm zijn toegenomen.
Om deze redenen is het voorziene budget niet voldoende en werd in het college van burgemeester en schepenen van 18 april 2023 principieel akkoord gegaan met de aanpassing van het investeringsbudget (530 000 euro extra, dus 660 000 euro in totaal) bij de volgende aanpassing van de meerjarenplanning.
Het bestek voor de mini-competitie, opgemaakt door Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 545 454,55 euro excl. btw of 660 000,00 euro incl. 21% btw.
Het bestek zal bezorgd worden aan volgende deelnemers aan de mini-competitie:
- Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg;
- Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek voor de opdracht “Renovatie atletiekpiste De Wallen”, opgesteld door Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 545 454,55 euro excl. btw of 660 000,00 euro incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een mini-competitie tussen volgende ondernemers:
- Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg;
- Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 juni 2023 om 11.00 uur.