De gemeenteraad keurde in zitting van 27 april 2023 de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de algemene vergadering van 21 juni 2023 goed:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2022.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Aanvaarding intrekking beheersoverdracht Nijlen voor het IBA-beheer.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoemingen van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
Op 15 mei 2023 bezorgde Fluvius de gemeente een nazending met aanvullende documentatie m.b.t. de agendapunten 3 en 9:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd
- de heer Steven Vervaet, als effectief afgevaardigde
- de heer Chris Vermeulen, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
Deze personen worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan Fluvius Antwerpen, tav het secretariaat, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).
Decreet lokaal bestuur artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking.
Statutaire bepalingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, artikel 24.
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van afgevaardigden.
De gemeenteraad neemt kennis van de nazending d.d. 15 mei 2023 ter aanvulling van de agendapunten 3 en 9 van de algemene vergadering van 21 juni 2023 van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen en bevestigt haar besluit van 27 april 2023 houdende goedkeuring van de agenda van deze algemene vergadering.