Er is de mogelijkheid om een mededeling te doen.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen.
Dossiergegevens:
Lantis (BAM) met adres Sint-Pietersvliet 7 te 2000 Antwerpen heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend met referentie OMV_2022116897 en gemeentelijk dossiernummer 2023/00049 voor stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting en vegetatiewijzigingen:
De aanvraag heeft als locatie de werkzone Oosterweelwerken Linkeroever op de grondgebieden van de gemeente Zwijndrecht en de stad Antwerpen en beslaat een groot aantal kadastrale percelen. De adviesaanvraag werd ontvangen op 13/03/2023 via het omgevingsloket. Er wordt gevraagd een advies te verlenen binnen de 50 dagen. Conform art. 13 van het BVR d.d. 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning volgt het dossier de gewone procedure. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd. Bij deze aanvraag werden door de gemeente Zwijndrecht geen adviezen gevraagd. De uiterste datum voor het uitbrengen van advies over de aanvraag is 02/05/2023. Het College besliste op 25/04/2023 een voorwaardelijk positief advies met betrekking tot de omgevingsvergunningsaanvraag uit te brengen.
Bijkomend dient de aanvraag in het kader van de zaak van der wegen te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voorwerp van de aanvraag:
De aanvraag omvat de exploitatie van volgende ingedeelde inrichting(en) of activiteit(en):
De aanvraag omvat stedenbouwkundige handelingen en vegetatiewijzigingen:
Naar aanleiding van de Oosterweelverbinding selecteerde de Vlaamse Regering 18 leefbaarheidsprojecten om de leefbaarheid rond de Antwerpse Ring te verhogen. Samen vormen deze projecten 7 Ringparken en een Scheldebrug voor fietsers. De leefbaarheidsprojecten op de grondgebieden van Antwerpen Linkeroever en Zwijndrecht zijn gekend als ‘Ringpark West’.
In het kader van dit leefbaarheidsproject werden door LANTIS, team West, de aannemer en de gemeente Zwijndrecht de aanpassingen uitgewerkt die nodig zijn om de huidige stedenbouwkundige vergunning van LANTIS aan te passen aan de visie van team West.
De projectcluster "Ringpark West" groepeert 3 leefbaarheidsprojecten op linkeroever die zowel op het grondgebied van de stad Antwerpen als dat van de gemeente Zwijndrecht gerealiseerd worden:
De voorliggende aanvraag omvat op het grondgebied van de gemeente Zwijndrecht wijzigingen aan de reeds vergunde werken voor de Oosterweelverbinding, waarbij er ter hoogte van de vergunningsgrens wordt aangesloten op de reeds vergunde werken van Infrastructuurwerken Linkeroever, de Oosterweelverbinding, Bermenlandschap E34 Zuid en Ringpark West 1.
Het aanvraagdossier kan beschouwd worden als vervolg op de omgevingsvergunningsaanvraag Ringpark West 1 (OVA RPW1) en houdt optimalisaties van het eerder vergunde ontwerp in waarbij de leefbaarheid van de omliggende gebieden verhoogd wordt, ontbrekende fietsverbindingen verder worden uitgebouwd en de bestaande of vergunde fietsverbindingen geoptimaliseerd worden. Bermen worden verder aangepast en/of verhoogd om te kunnen dienen als stille bermen.
Daarnaast werd i.f.v. het voltooien van het fietsnetwerk een heel aantal nieuwe fietspaden en een fietsbrug voorzien.
Het volledige project is opgedeeld in drie locaties.
KSA-KAW:
De stedenbouwkundige locatie KSA-KAW strekt zich uit van aan de Vlietbosbeek ter hoogte van de E34, via het knooppunt Sint-Anna (KSA) tot aan de Charles de Costerlaan en de Dwarslaan. Via het knooppunt Antwerpen-West (KAW) volgt ze de Katwilgweg en loopt ze ten zuiden van de E17 richting de Kennedytunnel en Rioolwaterzuivering Burcht aan de Burchtse Weel. De spoorweg doorkruist deze locatie.
Deze stedenbouwkundige locatie vormt het omvangrijkste onderdeel van voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag. Ze bevindt zich voor het grootste stuk binnen de stad Antwerpen; enkel het meest oostelijk gelegen uiteinde aan de E17 en een beperkt gedeelte ten zuiden van de E34 situeert zich in de gemeente Zwijndrecht.
E17A:
De stedenbouwkundige locatie E17A begint aan de westzijde van de Laarbeek en ligt aan de noordzijde van de snelweg E17. De nabije omgeving van deze zone wordt voornamelijk gekenmerkt door de aanwezigheid van (snel)wegeninfrastructuur, bedrijvigheid en stedelijke of gemeentelijke structuren. De locatie loopt grotendeels evenwijdig met de E17, tussen de Antwerpsesteenweg en het verlengde van de Laarbeek en Burchtse Weel.
E17B:
Nog verder in het zuidwesten rond de E17 ligt de stedenbouwkundige locatie E17B. De meest oostelijke punt begint ter hoogte van de Pastoor Coplaan en eindigt aan de Krijgsbaan t.h.v. het op- en afrittencomplex van Kruibeke.
Ook deze stedenbouwkundige locatie situeert zich volledig binnen de gemeente Zwijndrecht. Ten noorden van de E17 liggen bedrijventerreinen met daarachter het centrum van Zwijndrecht. Deze stedenbouwkundige locatie maakt de verbinding tussen zuidelijke en noordelijke zijde van de E17 i.f.v. de nieuwe fietsbrug over de E17 waarbij de Lindenstraat het meest noordelijke punt begrenst. Tussen de industrieterreinen en de Pastoor Coplaan, ten zuiden van de E17, heeft de omgeving een landelijk en open karakter met daarop aansluitend voornamelijk woonwijken die behoren bij Burcht.
| De wijzigingen aan de vergunde werken op locatie E17B, opgenomen als onderdeel van de werken in deze aanvraag, zullen bijkomend gewijzigd worden. Deze bijkomende wijzigingen zullen op hun beurt deel uitmaken van een tweede aanvraag specifiek voor deze locatie. De tweede aanvraag zal ook werken bevatten die door de gemeenteraad zullen moeten beoordeeld worden in het kader van de ‘zaak der wegen’. Lantis zal deze werkwijze en de aanpassingen aan de werken die in deze aanvraag gebeuren toelichten op een algemene commissie. |
Motivering
De zaak der wegen volgt uit de eerdere besprekingen tussen LANTIS, de gemeente en andere bevoegde overheden waarbij o.a. de aanleg van fietspaden, een fietsbrug en het bermenlandschap een aantal wijzigingen aanbrengt aan het gemeentelijke wegennet ten noorden en ten zuiden van de E17.
Korte opsomming van de werken met een zaak der wegen
- Wijziging en gedeeltelijke verplaatsing van een fietssnelweg:
De fietssnelweg F41 is gelegen nabij de Vlietbosbeek. Dit deel behandelt het te wijzigen en gedeeltelijk te verplaatsen stuk van de fietssnelweg in de gemeente Zwijndrecht, tot aan de grens met de stad Antwerpen.
In de bestaande toestand is er nog geen fietssnelweg aanwezig op de aangegeven locatie.
De fietssnelweg F41 verbindt Zelzate met Antwerpen. Daarbij werd met de vergunning voor Bermenlandschap Zuid reeds het gedeelte vergund dat van aan de Smoutpot tot aan de Neerstraat een 6 m brede fietsverbinding vormt. Ter hoogte van de Neerstraat en Vlietbosbeek sloot dit fietspad aan op de vergunde toestand uit de vergunning voor Infrastructuurwerken Linkeroever.
Het verdere traject van de F41 zal van een 4 m brede naar een 6 m brede fietssnelweg worden gebracht. Ook zal de ligging van het fietspad beperkt gewijzigd worden door het aangepaste bermenlandschap. Het tracé van de F41 zet zich van aan de Neerstraat en de Vlietbosbeek verder rondom het Vlietbos.
- Aanleg van een fietspad
Het fietspad VF08 is gelegen langs de noordzijde van de E17, tussen de Antwerpsesteenweg en de Laarbeek.
In de bestaande toestand is er nog geen fietspad aanwezig op de aangegeven locatie.
Het vergunde fietspad dat ter hoogte van de straat Burchtse Weel aan de zuidzijde van de E17 en naast de Laarbeek onder de E17 doorloopt richting noordzijde van de E17, buigt aan de noordzijde van de E17 af naar het oosten om er verder richting Park and Ride Linkeroever te lopen. Deze vergunde fietsverbinding sluit ook aan op de bestaande aftakking van de straat Baarbeek.
In deze zone zal een nieuwe fietsverbinding VF08 voorzien worden tussen de reeds vergunde fietspaden ten oosten en ten westen van deze locatie. De nieuwe fietsverbinding zal het fietspad van de bestaande straat Antwerpsesteenweg verbinden met het fietspad afkomstig van Burchtse Weel. Het nieuwe fietspad wordt voorzien in roodbruin asfalt en is 3 m breed.
- Aanleg van fietspaden en een fietsbrug
Het fietspad VF08 is gelegen langs de noordzijde van de E17, tussen de Antwerpsesteenweg en de Laarbeek.
In de bestaande toestand is er nog geen fietspad aanwezig op de aangegeven locatie.
Het vergunde fietspad dat ter hoogte van de straat Burchtse Weel aan de zuidzijde van de E17 en naast de Laarbeek onder de E17 doorloopt richting noordzijde van de E17, buigt aan de noordzijde van de E17 af naar het oosten om er verder richting Park and Ride Linkeroever te lopen. Deze vergunde fietsverbinding sluit ook aan op de bestaande aftakking van de straat Baarbeek.
In deze zone zal een nieuwe fietsverbinding VF08 voorzien worden tussen de reeds vergunde fietspaden ten oosten en ten westen van deze locatie. De nieuwe fietsverbinding zal het fietspad van de bestaande straat Antwerpsesteenweg verbinden met het fietspad afkomstig van Burchtse Weel. Het nieuwe fietspad wordt voorzien in roodbruin asfalt en is 3 m breed.
Naast de oost-westelijke verbinding zal er door middel van een nieuwe fietsbrug een connectie worden gemaakt met de noordzijde van de E17 en dit ter hoogte van het bestaande fiets- en wandelpad dat aansluit op de Lindenstraat. Deze brug vormt een bijkomende veilige verbinding over de autosnelweg voor fietsers tussen Burcht en Zwijndrecht.
Aan de noord- en zuidzijde, wordt de fietsbrug ook toegankelijk gemaakt voor voetgangers die via een trap de fietsbrug op kunnen lopen. Het nieuwe fietspad ten noorden van de E17 krijgt een breedte van 3 m. Dit sluit aan op de fietsbrug waar het afgewerkte dek een breedte van 4,33 m heeft. Ter hoogte van de knik tussen Boskouter en de Boomgaardstraat wordt een gedeelte van de bestaande kasseiweg gesloopt en verlegd zodat er ruimte vrijkomt voor de aanleg van de geluidsbermen en de fietsinfrastructuur. Het huidige tracé van deze gemeentewegen loopt tot bijna vlak bij de autosnelweg (tot op ca. 15 m afstand) en geeft geen toegang tot bestaande woningen of andere constructies. Het nieuwe deel van de weg zal korter zijn en minder verharde oppervlakte omvatten doordat de hoek wordt afgesneden. Het nieuwe deel zal met hetzelfde materiaal worden aangelegd, namelijk kasseien, en sluit naadloos aan op de bestaande kasseiverhardingen, zowel in de hoogte als in de breedte.
Materiaalgebruik en verlichting
- Materialen:
Onderstaande materialen zullen worden gebruikt:
- Verlichting:
Er worden verlichtingsarmaturen voorzien met onderstaande kenmerken:
Egem 6,17 lux
Emin 0,2 lux
Emax 27,44 lux
Emin/Emax 0,01
Emin/Egem 0,03.
De voorziene armaturen zullen initieel niet dynamisch zijn, maar plaatsing van sensoren in de toekomst is mogelijk. Deze dynamische aansturing zorgt ervoor dat de intensiteit vermindert wanneer er geen fietsverkeer plaatsvindt. Indien gedurende ongeveer 3 minuten geen beweging van fietsers wordt gedetecteerd, dimt de verlichting tot 20 % van de lichtintensiteit.
Zie verder Verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar.
In het kader van artikel 41 van het Decreet lokaal bestuur, artikel 8 van het Decreet houdende de gemeentewegen en artikel 47 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (herhaaldelijk gewijzigd), vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad om in het kader van de zaak der wegen een beslissing te nemen over het voorliggend ontwerp van wegenis en de voorgestelde weguitrusting.
Artikel 32 §1 van het Decreet betreffende de omgevingsvergunning d.d. 25/04/2014 (herhaaldelijk gewijzigd) vermeldt dat de beslissing over de vergunningsaanvraag dient genomen binnen een termijn van 105 dagen, van rechtswege verlengd met zestig dagen volgens artikel 32§2 van hetzelfde decreet.
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzigingen aan de gemeentewegen en de rooilijnen van Ringpark West 2 in het kader van de realisatie van een bermenlandschap, fietsbrug en fietspaden op het grondgebied van de gemeente Zwijndrecht zoals die wijzigingen worden aangeduid op de plandocumenten die als bijlagen gevoegd worden bij deze gemeenteraadsbeslissing.
De gemeenteraad gaat akkoord met de schattingsverslagen houdende berekening van de eventuele waardevermindering of waardevermeerdering zoals gevoegd als bijlagen bij dit gemeenteraadsbesluit.
In de versie van 25 maart 2021 wensen we de volgende zaken te wijzigen:
- algemeen: informatie wordt anders of eenvoudiger geformuleerd om zo de leesbaarheid te bevorderen. Wanneer hier geen inhoudelijke wijziging aan gekoppeld wordt, bespreken we dit niet verder in onderstaande toelichting.
- algemeen: informatie wordt verplaatst of in een andere volgorde gezet, ook weer om de leesbaarheid te bevorderen. Wanneer hier geen inhoudelijke wijziging aan gekoppeld wordt, bespreken we dit niet verder in onderstaande toelichting.
- algemeen: bepaalde aspecten van de dienstverlening zijn reeds lang realiteit, maar werden niet opgenomen in het huishoudelijk reglement. Gezien dit geen nieuwe dienstverlening is, bespreken we dit niet verder in onderstaande toelichting.
Inhoudelijke wijzigingen
2.1 In het kort lichten we toe wat Kobbe en Kozze is, waarvoor de dienstverlening staat. Ook onze nieuwe erkenning 'kleuteropvang met kwaliteitslabel' wordt vermeld.
2.5 We zijn enkel doorlopend open tijdens de schoolvrije dagen van de Zwijndrechtse scholen. Soms krijgen we de vraag ook of we open zijn voor Zwijndrechtse kinderen die bv. in Antwerpen of Kruibeke naar school gaan. Hierop kunnen we niet ingaan. Dit is reeds lang de afspraak, maar stond niet in het huishoudelijk reglement vermeld.
3.1.3 In deze alinea gaan we kort in op wat kinderen tijdens het opvangmoment kunnen doen in Kobbe en Kozze.
3.2.2 In deze alinea gaan we kort in op wat kinderen tijdens de schoolvakantie kunnen doen in Kobbe en Kozze.
3.2.5 In deze alinea werden twee zaken aangepast:
- ouders kunnen gratis annuleren als ze ons dit tot 7 dagen vooraf melden (vroeger was dit 10 werkdagen). Deze aanpassing is in het voordeel van de ouders.
- Annuleren ouders 6 dagen (of minder) voorafgaand aan de gereserveerde opvangdag, kan een joker ingezet worden.
Zijn de 5 jokers reeds opgebruikt, wordt het halve dagtarief (5,5€) aangerekend.
Door deze maatregel worden ouders nog steeds gestimuleerd om te verwittigen zodat de dienst mensen op de wachtlijst kan contacteren.
4.1 Sinds dit schooljaar heeft elk kind een barcode. Deze unieke code maakt het in- en uitschrijven makkelijker (minder fouten, sneller). We geven elk kind een sleutelhanger met deze barcode. We vragen om deze sleutelhanger aan de boekentas van het kind te bevestigen. De eerste sleutelhanger is gratis. Bij vernieuwing vragen we €0.5.
4.1 Wanneer ouders gescheiden zijn en aparte facturen wensen, kunnen ze dit doorgeven. Dit was reeds een dienstverlening, maar stond niet in het huishoudelijk reglement vermeld.
4.2 Reeds meerdere jaren werken we met het softwareprogramma I-Active (voorheen I-school). We geven iets meer toelichting over de werking en de voordelen voor ouders.
9.1 De tarieven staan in het retributiereglement. Toch opteren we om deze tarieven ook in het huishoudelijk reglement op te nemen.
9.1 Om de tijdsregistratie makkelijker, sneller en correcter te realiseren krijgt elk kind een barcode. Een sleutelhanger (met de barcode) wordt aan de boekentas van elk kind gehangen. De eerste sleutelhanger is gratis. Is deze sleutelhanger stuk of verloren, wordt een kost van €0.5 aangerekend.
9.4 De tarieven voor boetes staan in het retributiereglement. Toch opteren we ervoor om deze tarieven ook in het huishoudelijk reglement op te nemen.
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement Kobbe en Kozze goed.
Er is een behoefte van ouders om, in de nabijheid van de woonomgeving, voor en na schooltijd alsook tijdens vakantieperiodes kwaliteitsvolle opvang te hebben.
De tarieven worden niet te hoog ingesteld zodat alle inwoners in gelijke mate toegang hebben tot deze dienstverlening.
De Vlaamse overheid verwacht dat de prijs die het gezin betaalt voor buitenschoolse kinderopvang gekoppeld is aan de verblijfsduur van het kind in de opvanglocatie en legt jaarlijks de minimum en maximum bedragen vast.
De Vlaamse overheid verwacht dat de organisator een vermindering van 25% geeft op het tarief voor de opvang van verschillende kinderen uit hetzelfde gezin op dezelfde dag. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief.
Het is aangewezen om een retributie te voorzien voor de organisatie van deze dienstverlening, gelet op de financiële toestand van de gemeente.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 11 september 2014) houdende de subsidievoorwaarden voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang.
Het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2019, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang";
Het collegebesluit van 31 maart 2020, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang-wijzigingen";
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2021, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang";
Het collegebesluit van 21 maart 2023, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang - tariefwijziging";
Het collegebesluit van 28 maart 2023, betreffende "Retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang - wijziging inwerkingtreding van tariefwijziging".
De gemeenteraad keurt het reglement zoals toegevoegd in bijlage goed.
Vanaf 2 maart 2023 moeten alle lokale besturen een deontologische commissie hebben voor de gemeente en voor het OCMW (decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad).
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn richten elk een eigen deontologische commissie in: 1 voor de gemeenteraad en 1 voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
De samenstelling van de deontologische commissie voor de gemeenteraad kan gelijkaardig of identiek zijn aan de samenstelling van de deontologische commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn. Toch gaat het om 2 afzonderlijke commissies.
De deontologische commissie van de gemeenteraad is bevoegd voor:
De deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor:
De huidige deontologische code voor de lokale mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2019 voorziet reeds in de oprichting van een deontologische commissie (artikel 53: het fractievoorzittersoverleg vormt de deontologische commissie).
De bepalingen over de deontologische commissie in de huidige deontologische code zijn echter zeer summier. Extra bepalingen over de samenstelling, werking en bevoegdheid zijn nodig.
Een voorstel van aanpassing van de deontologische code op basis van een door de VVSG uitgewerkt model werd opgemaakt. Er werden 3 nieuwe artikelen ingevoegd (artikel 46/1, 46/2 en 46/3) en een aantal bestaande artikelen werden gewijzigd (artikel 50, 51, 52 en 53).
Na bespreking van het voorstel met de fractievoorzitters op 19 april 2023 worden de aanpassingen nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en zal de deontologische commissie samengesteld worden.
Decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad.
Deontologische code voor de lokale mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 maart 2019.
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 21 maart 2019 wordt in artikel 1, eerste lid, laatste opsommingsteken na 'de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst' toegevoegd: 'en hun plaatsvervangers'.
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 21 maart 2019 wordt een artikel 46/1 ingevoegd:
'De gemeenteraad /raad voor maatschappelijk welzijn richt een deontologische commissie op.
Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad/ de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad/de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Stel dat de raadsvoorzitter voordrachten ontvangt voor meer dan één fractielid als lid van de commissie, dan beslist de raad. Bij deze voordracht kunnen ook één of maximum twee plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.
Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie of is de voorzitter verhinderd, dan wordt tijdens de hele procedure de voorzitter vervangen conform art. 7, §5, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.
Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een plaatsvervanger in volgorde van hoe ze door de fractie werden voorgedragen.'
Toelichting Elke fractie heeft één zetel in de commissie, aangevuld met de raadsvoorzitter die meteen ook voorzitter is van de commissie. De fractie van de voorzitter zal dus met twee zetelen in de deontologische commissie (het lid per fractie en de voorzitter).
|
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 21 maart 2019 wordt een artikel 46/2 ingevoegd:
'De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.
De commissie wordt bijeengeroepen wanneer dat nodig is conform artikel 51 van deze code. De voorzitter is daarenboven gehouden de commissie bijeen te roepen op aanvraag van minstens een derde van haar leden.
De oproepingen vermelden in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en worden tenminste 8 dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste 3 dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking gesteld van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.
De bezorging van de oproeping, de agenda en de dossiers gebeurt op dezelfde wijze als dat gebeurt in de raad, met als verschil dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.
De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.
De leden van de commissie werken volgens volgende principes:
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 21 maart 2019 wordt een artikel 46/3 ingevoegd:
'De commissie is bevoegd voor:
Toelichting Belangrijk is dat enkel meldingen behandeld worden die de procedure van artikel 50 tot 52 van deze code respecteren. Kort samengevat:
Daarnaast is het raadzaam om op gezette tijden de tekst van de deontologische code tegen het licht te houden: voldoen de formuleringen nog? Over welke onderwerpen worden de meeste vragen gesteld? Is er behoefte aan een themabijeenkomst of andere vormen van gesprek? Op deze manier blijft de deontologische code een levend document. |
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 21 maart 2019 wordt in artikel 50, tweede lid vervangen door:
'Indien na het gesprek met de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen het vermoeden van een schending blijft bestaan, meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad/de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de algemeen directeur die samen een vooronderzoek doen. De algemeen directeur kan een personeelslid aanwijzen om dat in zijn/haar plaats te doen.'
Toelichting Een melding moet altijd gaan over een vermoedelijke inbreuk van de code door een mandataris. Men kan dus geen melding doen tegen een lokale partij of fractie. Het kan zijn dat er meerdere mandatarissen betrokken zijn, maar dan moeten ze in de melding concreet benoemd worden. |
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 21 maart 2019 wordt artikel 51 vervangen door:
'Wanneer de raadsvoorzitter en de algemeen directeur of het daartoe aangewezen personeelslid besluiten dat de melding onontvankelijk is (niet in overeenstemming met de procedure), dan betekent dit meteen het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De commissieleden worden hierover wel geïnformeerd.
Is de melding ontvankelijk dan onderzoekt de commissie deze ten gronde en roept de voorzitter van de deontologische commissie de commissie bijeen binnen dertig dagen na de melding. De periode van dertig dagen wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.
De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijke getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht worden.
Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending en wordt een gemotiveerd advies overgemaakt aan de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn.'
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 21 maart 2019 wordt artikel 52 vervangen door:
'Enkel de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn kan zich uitspreken of een mandataris van de gemeente/het OCMW een schending heeft begaan. Dat kan op basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie. Als de raad beslist om af te wijken van het advies dan moet de vermeende schender de kans krijgen om door de raad zelf gehoord te worden vooraleer de raad ten gronde besluit.
Wanneer de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn vaststelt dat deze code geschonden werd door een mandataris van de gemeente/het OCMW, dan kan de raad:
Toelichting Wanneer de raad beslist het advies van de deontologische commissie niet te volgen, dan moet de vermeende schender de kans krijgen door de raad gehoord te worden. Pas daarna kan de raad een eindbeslissing nemen of er al dan niet een schending werd begaan. Wanneer vaststaat dat een lokale mandataris een regel van de deontologische code heeft overtreden, dan kan de raad zich hierover uit spreken. Hierbij dient zij proportioneel te zijn in de beoordeling: de aard van de schending en de context waarbinnen de schending heeft plaatsgevonden spelen een belangrijke rol. Niet alle schendingen zijn even zwaar en moeten of kunnen op dezelfde manier worden beoordeeld. Schendingen die de zuiverheid van de besluitvorming raken, zoals belangenvermenging, corruptie en sommige kwesties rondom het gebruik van informatie, raken aan de kerntaak van politici en zijn om die reden het ernstigst. De gevolgen voor burgers en het vertrouwen van burgers in het openbaar bestuur zijn daar het meest in het geding. Bij dergelijke schendingen passen in de regel dan ook de zwaarste woorden, waarbij in sommige gevallen zelfs overgegaan kan worden tot strafrechtelijke vervolging. Een te lichte beoordeling die volgt op een ernstige schending kweekt onbegrip en tast de geloofwaardigheid aan. Hetzelfde geldt voor een te zware beoordeling op een lichte schending. Van belang is vervolgens om zowel verzwarende als verzachtende omstandigheden in kaart te brengen. Was er sprake van opzet? Van naïviteit? Is de politicus onder druk gezet door partijgenoten of anderen? Hoe ernstiger de schending en hoe duidelijker de overtreden regel, hoe minder snel er een verzachtende omstandigheid zal worden aangenomen. Het Decreet Lokaal Bestuur biedt de mogelijkheid tot het toepassen van formele sancties afhankelijk van de feiten (bijvoorbeeld de vervallenverklaring van het mandaat van raadslid dat niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet, schorsing of afzetting van uitvoerende mandatarissen). Sommige overtredingen van de deontologische code leveren daarnaast ook een strafbaar feit op waarvan aangifte kan of moet worden gedaan en die kunnen leiden tot strafrechtelijke vervolging. |
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 21 maart 2019 wordt artikel 53 vervangen door:
'Minimaal één keer per bestuursperiode evalueert de raad de deontologische code op basis van een advies van de deontologische commissie. Daarbij wordt o.a. bekeken of de code nog actueel is, nog goed werkt en of ze nageleefd wordt.'
De deontologische code voor de lokale mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2019 voorzag reeds in de oprichting van een deontologische commissie (artikel 53: het fractievoorzittersoverleg vormt de deontologische commissie).
De wijziging van de deontologische code staat op de agenda van de huidige raadszitting. Door deze wijziging wordt ook de samenstelling van de deontologische commissie aangepast.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn richten elk een eigen deontologische commissie in: 1 voor de gemeenteraad en 1 voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
De samenstelling van de deontologische commissie voor de gemeenteraad kan gelijkaardig of identiek zijn aan de samenstelling van de deontologische commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn. Toch gaat het om 2 afzonderlijke commissies.
De deontologische commissie voor de gemeenteraad is bevoegd voor:
Het nieuwe artikel 46/1 van de deontologische code bepaalt:
Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad/de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad/de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Stel dat de raadsvoorzitter voordrachten ontvangt voor meer dan één fractielid als lid van de commissie, dan beslist de raad. Bij deze voordracht kunnen ook één of maximum twee plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.
De aanpassing van de deontologische code en de samenstelling van de deontologische commissie werden besproken met de fractievoorzitters op 19 april 2023. De fractievoorzitters bezorgden de voordrachten voor het effectieve lid en maximum 2 plaatsvervangers.
Decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad.
Deontologische code voor de lokale mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 mei 2023.
De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachten van de verschillende fracties voor de effectieve leden en plaatsvervangers van de deontologische commissie:
| Fractie | Effectieve lid | Plaatsvervanger 1 | Plaatsvervanger 2 |
| Groen | Chris Vermeulen | Kris Herremans | Veerle Beernaert |
| CD&V | Theo Van Roeyen | Bruno Byl | Ann Van Damme |
| Vooruit | Denise Melis-De Lamper | / | / |
| N-VA | Inge Vandenbussche | Leander Luyten | Bert Verbraeken |
| Vlaams Belang | Ronny Dobbeleir | Rudi Hendrikx | Mariëtte Voogd |
De agenda van de vergadering dient goedgekeurd te worden:
1. Jaarverslag 2022
2. Jaarrekening 2022
3. Verslag van de commissaris-revisor
4. Goedkeuring jaarverslag 2022 inclusief de jaarrekening en bestemming van het resultaat
5. Kwijting aan de bestuurders
6. Kwijting aan de commissaris-revisor.
In gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werden
- mevrouw Ann Van Damme als effectief afgevaardigde
- mevrouw Greet Bergmans als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging MLSO tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
De vermelde personen, worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van MLSO tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan MLSO.
decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40, artikel 445, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
statuten van MLSO
besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging MLSO.
De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de jaarvergadering wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan MLSO.
De agenda van de vergadering dient goedgekeurd te worden:
1. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022
2. Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022
3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2022
4. Bestemming van het resultaat
5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6. Verlenen van kwijting aan de commissaris
7. Varia en mededelingen.
In gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd
- mevrouw Indyra Hiel, als effectief afgevaardigde
- de heer Bruno Byl, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Water-link tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
De vermelde personen, worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van Water-link tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan Water-link.
decreet lokaal bestuur artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
statuten van Water-link
besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten en de daarbijhorende voorstellen van beslissing van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Water-link.
De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Water-link.
De agenda van de vergadering dient goedgekeurd te worden:
1. Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 – goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag.
In gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd
- mevrouw Denise Melis - De Lamper, als effectief afgevaardigde
- de heer Danny Van Hove, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging PONTES tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
De vermelde personen, worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van PONTES tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan PONTES.
decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
statutaire bepalingen van PONTES
besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PONTES.
De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan PONTES.
De gemeenteraad dient de agenda vast te stellen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5. Toetreding aanvaarden (OCMW Boom en WZN Edegem).
In gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werden
- mevrouw Greet Bergmans, als effectief afgevaardigde
- mevrouw Mariam Amal, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
De vermelde personen worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van IGEAN Dienstverlening tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan IGEAN Dienstverlening.
decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
Statutaire bepalingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.
De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IGEAN Dienstverlening.
De gemeenteraad dient de agenda vast te stellen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5. Benoemen van leden adviescomités
6. Toetreding aanvaarden (OCMW Boom en WZN Edegem).
In gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werden
- mevrouw Greet Bergmans, als effectief afgevaardigde
- mevrouw Mariam Amal, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN Milieu & veiligheid tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
De vermelde personen, worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van IGEAN Milieu & veiligheid tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan IGEAN Milieu & veiligheid.
decreet lokaal bestuur artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
Statutaire bepalingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN Milieu & veiligheid
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de algemene vergadering van IGEAN Milieu & veiligheid.
De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IGEAN Milieu & veiligheid.
De gemeenteraad keurde in zitting van 27 april 2023 de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de algemene vergadering van 21 juni 2023 goed:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2022.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Aanvaarding intrekking beheersoverdracht Nijlen voor het IBA-beheer.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoemingen van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
Op 15 mei 2023 bezorgde Fluvius de gemeente een nazending met aanvullende documentatie m.b.t. de agendapunten 3 en 9:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd
- de heer Steven Vervaet, als effectief afgevaardigde
- de heer Chris Vermeulen, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
Deze personen worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan Fluvius Antwerpen, tav het secretariaat, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).
Decreet lokaal bestuur artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking.
Statutaire bepalingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, artikel 24.
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van afgevaardigden.
De gemeenteraad neemt kennis van de nazending d.d. 15 mei 2023 ter aanvulling van de agendapunten 3 en 9 van de algemene vergadering van 21 juni 2023 van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen en bevestigt haar besluit van 27 april 2023 houdende goedkeuring van de agenda van deze algemene vergadering.
Via het extranet van Fluvius Antwerpen werd ons op 4 mei 2023 het syntheseverslag activiteiten 2022 bezorgd.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd schepen Steven Vervaet aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Fluvius (plaatsvervanger: raadslid Chris Vermeulen). Als lid voor het regionaal bestuurscomité werd raadslid Theo Van Roeyen aangeduid.
decreet lokaal bestuur artikel 441
De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag activiteiten 2022 van Fluvius Antwerpen.
De algemene commissie vergaderde op 18 april en 10 mei 2023.
De gemeenteraad keurt de commissieverslagen van 18 april en 10 mei 2023 goed.
De gemeenteraad vergaderde op 27 april 2023.
De notulen hiervan vindt u bij de zitting in het notulenpakket van Green Valley.
Het zittingsverslag is een audio-opname van de digitale zitting van de gemeenteraad.
U kunt de audio-opname van deze gemeenteraad beluisteren op www.zwijndrecht.be/verslagen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 31.
Decreet lokaal bestuur artikel 32
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 27 april 2023 goed.
De gemeenteraad neemt kennis van het zittingsverslag (de audio-opname van de digitale zitting) van de gemeenteraad van 27 april 2023.
De gemeenteraad keurde het rooilijnplan voor de Verstocktstraat voorlopig goed op 16 februari 2023, waarna een openbaar onderzoek werd georganiseerd tussen 13 maart en 10 april 2023. Het openbaar onderzoek werd aangekondigd in het Belgisch Staatsblad, op de website van de gemeente, met berichten ter plaatse, en tevens werden alle aanpalende eigenaars schriftelijk en in hun woning op de hoogte gebracht. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. Er werd advies gevraagd aan de bevoegde overheidsinstanties, in dit dossier meer bepaald de provincie en het departement omgeving. Concreet:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijnplan Verstocktstraat definitief goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het decreet op de gemeentewegen van 03 mei 2019.
De gemeenteraad gaat akkoord om het rooilijnplan van de Verstocktstraat zoals opgemaakt door studiebureau Jouret op 30 november 2022 definitief goed te keuren.
1. Wetgevend kader-situering van de problematiek
Bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, hierna “Decreet van 9 juli 2021”, is de verplichting opgelegd voor sociale woonactoren om zich te reorganiseren in die zin dat de bestaande sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren per werkingsgebied één woonactor moeten vormen: de woonmaatschappij.
In dat kader werden de relevante werkingsgebieden bij besluit van de Vlaamse Regering als volgt vastgesteld:
Ingevolge voormelde decretale verplichting en na onderzoek van de diverse pistes door de betrokken bestuursorganen terzake, werd voorgesteld dat de hierna vermelde Partieel Te Splitsen Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” en dat de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschap GEWESTELIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Waasland-Oost”.
Gelet op het voorgaande hebben de bij de splitsing betrokken vennootschappen een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij ingediend bij de Vlaamse Overheid in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
De hierna vermelde Partieel Te Splitsen Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL is op heden evenwel niet enkel actief binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” waarvoor ze een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij heeft ingediend, maar is op heden ook actief binnen het werkingsgebied “Waasland-Oost” (met name in de gemeente Zwijndrecht).
Gelet op de bepalingen van voormeld decreet dient de Partieel Te Splitsen Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL bijgevolg het gedeelte van haar vermogen dat betrekking heeft op de exploitatie van haar activiteiten die gelegen zijn in de gemeente Zwijndrecht (welke gemeente deel zal uitmaken van het toekomstig werkingsgebied “Waasland-Oost”) over te dragen naar de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschap GEWESTELIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING.
2. Partiële splitsing
In navolging van het bovenstaande hebben de bestuursorganen van de hierna vermelde vennootschappen het initiatief genomen een partiële splitsing door overneming tot stand te brengen van de Partieel Te Splitsen Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL die de overdracht van een deel van haar vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, aan de Verkrijgende Vennootschap GEWESTELIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING tot gevolg heeft en dit overeenkomstig de beschikkingen van de artikelen 12:8, 1° jo. 12:59 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: “WVV”), zonder dat de Partieel Te Splitsen Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL ophoudt te bestaan:
De betrokken bestuursorganen hebben hiertoe een gemeenschappelijk splitsingsvoorstel opgesteld, goedgekeurd en ondertekend op 26 en 27 april 2023, waarvan 2 exemplaren gelijktijdig werden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen en de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde op 28 april 2023, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Dat het neergelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd.
3. Wat de inwerkingtreding van deze geplande beslissing betreft in het licht van de vorming als woonmaatschappij
Gelet op het gegeven dat een sociale huisvestingsmaatschappij over minimaal 1.000 woningen dient te beschikken om haar erkenning te behouden en dit aantal bij het doorvoeren van de beslissing tot splitsing niet langer zal worden gehaald, zal deze splitsing pas in werking treden indien de volgende dubbele opschortende voorwaarde wordt voldaan:
1) De overeenstemmende beslissing van goedkeuring van deze partiële splitsing door de algemene vergadering van Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting CVBA-SO;
2) De goedkeuring tot fusie door overneming waarbij het gehele vermogen van Goed Wonen.Rupelstreek CVBA-SO met zetel te Uitbreidingsstraat 39, 2850 Boom en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen onder ondernemingsnummer btw BE 0400.813.304, zowel de rechten als de verplichtingen, ten gevolge van deze fusie wordt overgedragen naar Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO (in haar hoedanigheid van verkrijgende vennootschap) (Luik 2A)
Deze partiële splitsing betreft een eerste luik in het kader van de vorming van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel”.
De vorming tot woonmaatschappij zal plaatsvinden in een tweede luik (met name deel 2B).
4. Inzake de buitengewone algemene vergadering
Gelet op de uitnodiging van 16 mei 2023 voor de eerste buitengewone algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op 22 juni 2023, waarbij aan de aandeelhouders wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;
De partiële splitsing van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO naar Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting CVBA-SO wordt goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing (rekening houdende met de opschortende voorwaarde zoals vermeld in punt 3 van de overwegingen).
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO (Steven Vervaet met als plaatsvervangend raadslid Denise Melis-De Lamper) krijgt de opdracht te handelen op de eerste buitengewone algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op 22 juni 2023 conform deze beslissing.
1. Wetgevend kader- situering van de problematiek
Bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, hierna “Decreet van 9 juli 2021”, is de verplichting opgelegd voor sociale woonactoren om zich te reorganiseren in die zin dat de bestaande sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren per werkingsgebied één woonactor moeten vormen: de woonmaatschappij.
In dat kader werd bij besluit van de Vlaamse Regering beslist dat de gemeenten Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle naar de toekomst toe het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zullen vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Rupel, B.S. 8 maart 2022).
Ingevolge voormelde decretale verplichting en na onderzoek van de diverse pistes door de betrokken bestuursorganen terzake, werd voorgesteld dat de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, op heden actief in onder meer de gemeente Schelle, zich binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij.
Gelet op het voorgaande heeft de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL recent een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij ingediend bij de Vlaamse Overheid in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
De hierna vermelde Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK is op heden exclusief actief binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” en is voornemens om in te kantelen in de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL die de erkenning als woonmaatschappij binnen dit werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” wenst te bekomen.
2. Fusie door overneming
In navolging van het bovenstaande hebben de bestuursorganen van de hierna vermelde vennootschappen het initiatief genomen een fusie door overneming tot stand te brengen van de Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK die de overdracht van de totaliteit van het vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, aan de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL tot gevolg heeft en dit overeenkomstig de beschikkingen van de artikelen 12:2 jo.12:24 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”):
De betrokken bestuursorganen hebben hiertoe een gemeenschappelijk fusievoorstel opgesteld, goedgekeurd en ondertekend op 26 april 2023, waarvan 2 exemplaren gelijktijdig werden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen op 28 april 2023, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
3. Inzake de buitengewone algemene vergadering
Gelet op de uitnodiging van 16 mei 2023 voor de tweede buitengewone algemene vergadering van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL op 22 juni 2023 (luik 2A), waarbij aan de aandeelhouders wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk fusievoorstel goed te keuren.
Gelet op de statuten van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;
De fusie door overneming van Goed Wonen.Rupelstreek CVBA-SO door Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO wordt goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk fusievoorstel, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL krijgt de opdracht te handelen op de tweede buitengewone algemene vergadering van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL op 22 juni 2023 conform deze beslissing.
In het Waasland zijn op heden de volgende sociale huisvestingsmaatschappijen actief:
De bestuursorganen van voornoemde vennootschappen (de "Vennootschappen"), hebben in onderlinge overeenstemming besloten om een herstructurering door te voeren van het sociale huisvestingslandschap in het Waasland teneinde te voorzien in de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, in lijn met het decreet van 9 juli 2021.
Deze herstructurering (de "Herstructurering"), zal de volgende luiken omvatten, in onderstaande volgorde:
De bestuursorganen van de Vennootschappen zullen voornoemde Herstructurering en transacties alsook, in voorkomend geval, de daarop volgende statutenwijzigingen, voorleggen aan bijzondere algemene vergaderingen van de respectievelijke Vennootschappen.
Gemeente en OCMW Zwijndrecht is aandeelhouder van Woonpunt Schelde-Rupel en zal zich als aandeelhouder door uitoefening van haar stemrechten dienen uit te spreken over de splitsing en herstructurering van Woonpunt Schelde - Rupel (zie afzonderlijk GR-punt 25/05/2023).
Aan de Raad wordt in het kader van voormelde Herstructurering en statutenwijzigingen voorgesteld:
Bijgevoegde documenten
A. Documenten in het kader van de Bijzondere Algemene Vergaderingen (BAV) van 22/06/2023
B. Overzichten onroerende goederen
C. Verrichtingen Waasland: Splitsingsvoorstellen, fusievoorstel en neerleggingsformulieren Waasland
D. Verrichtingen Zwijndrecht: Splitsingsvoorstel Woonpunt Schelde-Rupel (WSR), cijfers & balans
E. Woonmaatschappij Waasland - berekening ruilverhoudingen
F. WSR-GMH - berekening ruilverhoudingen
G. PowerPoint commissie 15/05/2023
H. Ontwerpbesluit herstructurering woonmaatschappijen Waasland (exclusief WSR)
Vlaams Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen
Vlaamse Codex Wonen 2021
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 tot vaststelling van de werkingsgebieden.
De gemeenteraad neemt kennis van de documenten in bijlage ter voorbereiding van de Bijzondere Algemene Vergaderingen (BAV) van 22/06/2023 en keurt ze goed.
Meldingen en klachten zijn een belangrijke graadmeter voor de werking van een organisatie. Door meldingen en klachten systematisch en grondig te analyseren, komen de oorzaken ervan naar boven. Het zijn dus waardevolle signalen waar we als organisatie van kunnen leren.
Het aantal meldingen is de afgelopen drie jaren enorm toegenomen:
De meeste meldingen gaan over "sluikstort en verontreiniging", "wegen, voet- en fietspaden" en "openbaar groen", respectievelijk 226, 212 en 135 meldingen.
Het aantal klachten in 2022 t.o.v. 2021 is ongeveer status quo:
Van de 45 klachten zijn er 34 ontvankelijk,10 niet ontvankelijk en 1 deels ontvankelijk.
De meeste klachten zijn gericht op de dienst Uitvoering. Deze gaan voornamelijk over hinder of beschadigingen door werken aan wegen of beplantingen. Soms zijn het ook meldingen die intussen klachten zijn geworden, omdat er volgens de klager onvoldoende snel door de dienst gereageerd werd. Verder zijn de klachten heel gespreid over de verschillende gemeentelijke diensten.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 303.
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport meldingen en klachten 2022.
Artikel 177 uit het decreet lokaal bestuur: De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 177.
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarlijkse rapportering van de financieel directeur conform artikel 177 DLB m.b.t. boekjaar 2022.
Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening omvat een beleidsnota, een financiële nota, een toelichting en documentatie. Voor de documentatie verwijzen we naar de aparte nota in bijlage. De documentatiebundel zal nadien ook mee op de website geplaatst worden als onderdeel van deze jaarrekening.
De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd met bijhorende financiële weerslag ervan.
De financiële nota bevat de doelstellingenrekening, de staat van het financieel evenwicht, de realisatie van de kredieten, de balans en de staat van opbrengsten en kosten.
De toelichting en documentatie bevat bijkomende informatie.
Voor wat betreft de exploitatie hebben we een overschot van 5.094.190 euro, voor de investeringen een tekort van -3.108.576 euro en het financieringssaldo is negatief en bedraagt -1.827.460 euro.
Wanneer we het exploitatie-, investerings- en het financieringssaldo optellen, bekomen we een budgettair resultaat van het boekjaar van 158.153 euro. Rekening houdende met het gecumuleerd budgettair resultaat van vorig boekjaar, 11.420.383 euro, komen we tot een gecumuleerd budgettair resultaat voor 2022 van 11.578.536 euro.
De jaarrekening 2022 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarde van BBC. Het beschikbare budgettaire resultaat volgens de laatste goedgekeurde meerjarenplanning in 2022 werd geraamd op 5.814.219 euro en bedraagt uiteindelijk in de jaarrekening 9.979.403 euro.
De autofinancieringsmarge (AFM) van de jaarrekening heeft een beter resultaat dan berekend in het budget. De AFM in 2022 bedraagt 3.266.729 euro voor de jaarrekening ten opzichte van 2.051.945 euro volgens de laatste goedgekeurde meerjarenplanning in 2022.
Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald Titel IV, Hoofdstuk V en VI, betreffende boekhouding, financiële rapportering en kascontrole en inventaris, jaarrekening en kwijting;
Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, hoofdstuk VI, inventaris, jaarrekening en kwijting;
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald Deel 2, Titel 4, Hoofdstuk 1, Afdeling 5 betreffende de jaarrekening;
Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2022 betreffende de entiteit OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed.
De gemeenteraad stelt de gezamenlijke jaarrekening 2022 van gemeenten en OCMW definitief vast.
Via Sport Vlaanderen wordt een groepsaankoop aangeboden voor de renovatie van een atletiekpiste. Er is een subsidie van 60% mogelijk. Sport Vlaanderen heeft deze raamovereenkomst gegund aan twee aannemers, Sportinfrabouw en Lesuco.
Concreet betekent dit dat om af te nemen van de raamovereenkomst er eerst nog tussen deze twee aannemers een mini-competitie dient georganiseerd te worden.
Beiden hebben voorafgaand al een plaatsbezoek gebracht op respectievelijk 17 en 19 januari 2023, met het oog op het inschatten van de aard en de omvang van de werken.
Hieruit bleek dat het oorspronkelijk geplande vervangen van de toplaag (enkel dat) niet meer voldoende zou zijn. Ook de onderliggende asfaltlaag dient te worden vervangen. Deze is meer dan 30 jaar oud. Verder is ook duidelijk dat de prijzen van grondstoffen, lonen, goederen en diensten de laatste 3 jaar enorm zijn toegenomen.
Om deze redenen is het voorziene budget niet voldoende en werd in het college van burgemeester en schepenen van 18 april 2023 principieel akkoord gegaan met de aanpassing van het investeringsbudget (530 000 euro extra, dus 660 000 euro in totaal) bij de volgende aanpassing van de meerjarenplanning.
Het bestek voor de mini-competitie, opgemaakt door Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 545 454,55 euro excl. btw of 660 000,00 euro incl. 21% btw.
Het bestek zal bezorgd worden aan volgende deelnemers aan de mini-competitie:
- Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg;
- Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek voor de opdracht “Renovatie atletiekpiste De Wallen”, opgesteld door Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 545 454,55 euro excl. btw of 660 000,00 euro incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een mini-competitie tussen volgende ondernemers:
- Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg;
- Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 juni 2023 om 11.00 uur.
De agenda van de vergadering dient goedgekeurd te worden:
In gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werden
- de heer Chris Vermeulen, als effectief afgevaardigde
- mevrouw Mariam Amal, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging CIPAL DV tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
De vermelde personen, worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van CIPAL DV tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan de dienstverlenende vereniging CIPAL DV, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel, per mail infoavdv@cipal.be..
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
Statutaire bepalingen van de dienstverlenende vereniging CIPAL DV, artikel 35
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL DV .
De gemeenteraad wenst de problematiek toegelicht in de brief dd. 2 mei 2023 aan CIPAL DV als vraag voor de algemene vergadering door te geven zodat deze tijdens de algemene vergadering beantwoord kan worden.
De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL.
De gemeenteraadsleden kunnen mondelinge vragen stellen, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 8.
Volgende variapunten worden besproken.