De agenda werd door de Raad van Bestuur op 13 september 2023 als volgt samengesteld en wordt voorgelegd ter goedkeuring:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV (wetboek van vennootschappen en verenigingen).
3. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd
- de heer Steven Vervaet, als effectief afgevaardigde
- de heer Chris Vermeulen, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2025.
Deze personen worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan Fluvius Antwerpen, tav het secretariaat, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).
Wetboek van vennootschappen en verenigingen 1 mei 2019
decreet lokaal bestuur artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
statutaire bepalingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, artikel 24
besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende aanstelling van afgevaardigden
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .