Er wordt voorgesteld om een overeenkomst af te sluiten met de firma Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel voor de implementatie, ontwikkeling en het beheer van ISLP-documenten.
Terugkerende kosten
De ISLP-documenten worden aangeboden onder de vorm van een gebruiksrecht per maand waarin zowel het gebruik als het onderhoud vervat zitten. De kostenstructuur is afhankelijk van het aantal personeelsleden van de politiezone. In de offerte wordt rekening gehouden met 47 VTE’s. Bij een vermeerdering van het aantal personeelsleden zal de maandelijkse kost evenredig worden aangepast.
Omschrijving | Eenheid | Aantal | Prijs/Eenheid excl. btw (*) | Totaal per maand | Totaal per maand incl. btw | Totaal per jaar |
ISLP-documenten (*) | VTE | 47 | € 3,50 | € 164,50 | € 199,05 | € 2.388,54 |
(*) ISLP documenten specifiek voor één korps vallen niet onder dit gebruiksrecht. Ze kunnen wel worden besproken en als maatwerk worden gerealiseerd (conform het tarief voor bijkomende prestaties).
Eenmalige kosten
Voor de configuratie en implementatie van de ISLP-documenten op de server van de lokale politie van Zwijndrecht rekent de firma Cipal Schaubroeck nv eenmalig een bedrag aan van 1 749,76 euro excl. btw of 2 117,21 euro incl. btw.
Bijkomende prestaties
Voor tussenkomsten m.b.t. programmatuur die buiten de normale garantie- of onderhoudsbepalingen vallen, alsook voor functionele en technische ondersteuning via welk kanaal (ter plaatse, telefonisch, …) dan ook, zal een eenheidsprijs per uur aangerekend worden.
Omschrijving | Eenheidsprijs per uur excl. btw | Eenheidsprijs per uur incl. btw |
| Opleiding, installatie, consultancy, beheer/support, detachering, maatwerk | € 155,00 | € 187,55 |
Indien minder dan 3u werd gepresteerd zal een forfaitaire verplaatsingskost aangerekend worden van 100 euro excl. btw of 121 euro incl. btw.
De vermelde prijzen worden aangepast overeenkomstig de evolutie van de index.
Een gebruiksovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële duurtijd van minimaal drie jaar. Zij gaat in op het ogenblik van de installatie of de datum zoals nadrukkelijk opgenomen in een aparte bijlage. Het eerste jaar wordt pro rata berekend vanaf de begindatum tot het einde van het kalenderjaar. Daarna wordt telkens een volledig jaar aangerekend vanaf 1 januari tot en met 31 december. Bij het verstrijken van de contractperiode zal deze overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een termijn van telkens één jaar. Wanneer een partij geen gebruik wenst te maken van deze verlenging, dient zij dit per aangetekend schrijven te melden aan de andere partij, uiterlijk 90 dagen voor het verstrijken van de lopende termijn.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1° .
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan offerte GVH/CS019292 van de firma Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel voor de implementatie, ontwikkeling en beheer van de ISLP-documenten.
Het gebruik en onderhoud van de ISLP-documenten kost 3,50 euro excl. bw of 4,24 euro incl. btw per maand en per VTE. Voor 47 VTE's bedraagt de kostprijs 1 974,00 euro excl. bw of 2 388,54 euro incl. btw per jaar.
Voor de configuratie en implementatie van de ISLP-documenten op de server van de lokale politie van Zwijndrecht rekent de firma Cipal Schaubroeck nv eenmalig een bedrag aan van 1 749,76 euro excl. btw of 2 117,21 euro incl. btw.
Voor opleiding, installatie, consultancy, beheer/support, detachering, maatwerk wordt 155,00 euro excl. btw of 187,56 euro incl. btw per uur aangerekend.
Een gebruiksovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële duurtijd van minimaal drie jaar. Zij gaat in op het ogenblik van de installatie of de datum zoals nadrukkelijk opgenomen in een aparte bijlage. Het eerste jaar wordt pro rata berekend vanaf de begindatum tot het einde van het kalenderjaar. Daarna wordt telkens een volledig jaar aangerekend vanaf 1 januari tot en met 31 december. Bij het verstrijken van de contractperiode zal deze overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een termijn van telkens één jaar. Wanneer een partij geen gebruik wenst te maken van deze verlenging, dient zij dit per aangetekend schrijven te melden aan de andere partij, uiterlijk 90 dagen voor het verstrijken van de lopende termijn.