2023_CBS_00687 - Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken - Verlenging Baravan gemeenschapsproject - 30 april 2023 tot en met 31 augustus 2023

Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken is sinds 11 mei 2021 van start gegaan met het gemeenschapsproject Baravan waar ze samen met de leden van het wijkcomité en buurtbewoners van de wijken Nieuwland en 't Heiken een oldtimer caravan ombouwen naar een multifunctionele bar (Baravan). De locatie is uitgegroeid tot een ontmoetingsplaats waar buren samen komen om een koffie te drinken. Men was de plannen aan het uitwerken om een vaste ontmoetingsplaats (Buurtpunt Baravan) te creëren op het pleintje naast Struikheidelaan 24 met de caravan als bar/keuken.

In de huidige aanvraag - verlenging tot eind augustus 2023 - staat dat aan alle voorwaarden werd voldaan, maar dat de politiediensten verwachten dat ze ook een drankvergunning nodig hebben. Indien de organisator van de Baravan het nodige zou gedaan hebben om zich in regel te stellen, zoals reeds gemeld in politie advies intern order 202/2021, zouden alle verlengingen niet nodig zijn geweest. De gevoerde communicatie door de dienst lokale economie is steeds duidelijk geweest. Op het college van 17 januari 2023 werd geadviseerd aan de organisator nog een laatste verlenging aan te vragen om zich verder in regel te stellen (opstarten vzw om een drankvergunning te verkrijgen).

Advies dienst Leefomgeving:

Positief advies van de dienst Leefomgeving, concreet:

• Lokale economie mits aanvragen drankvergunning

Advies dienst Noodplanning

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies.

• Gezien het advies van de gemeente aan de organisator, dat hij nog een laatste keer een aanvraag kan indienen tot verlenging voor een viertal maanden, verlenen wij gunstig advies. Hoewel wij van mening zijn dat de organisator voldoende werd geïnformeerd door verschillende diensten en voldoende tijd heeft gehad zich in regel te stellen.
• Wij adviseren het spelen van achtergrondmuziek toe te laten tot 22.00 uur.
• Wij adviseren het sluitingsuur te bepalen op 24.00 uur.
• De organisator neemt alle nodige (voorzorgs)maatregelen om overlast te voorkomen.
• Een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven.
• Een brandblusser dient aanwezig te zijn.
• De nodige vergunningen moeten in orde worden gebracht.
• Bij elk bijkomend evenement dient een aparte aanvraag ingediend te worden, enkel tijdens de aangevraagde en goedgekeurde evenementen mag alcohol geschonken worden. Wij adviseren de alcohol te beperken tot bier en wijn, geen sterke drank.

n.v.t.