Er werd samen met de bouwheer en hun leverancier onderhandeld over de technische voorwaarden waaraan de kluizen dienden te voldoen. Dit leverde tal van aanpassingen op die de uiteindelijke prijs voor de bouwheer opvoerden. De laatste versie van de technische tekening en een voorbeeld van een andere min of meer vergelijkbare realisatie vindt men als bijlage. Zo kan een beeld gevormd worden van hoe het er uiteindelijk zal uitzien. Bij de materiaalkeuze werd gekeken naar de andere twee buurtstallingen. Zo werd een herkenbaar beeld nagestreefd, ook al zijn het in dit geval kluizen.
Nu dit project in volle realisatie is, werd nog in detail gekeken naar het meest wenselijke slotsysteem. De dienst Uitvoering drukte daarop de voorkeur uit dit te voorzien van elektronische sluitingen met badgesystemen zoals de rest van onze gebouwen, omdat dit het meest efficiënte beheer geeft. Ook de twee bestaande buurtstallingen zullen daarmee dienen uitgerust te worden (nog niet dringend). Het huidige codesysteem zal in de nabije toekomst niet meer kunnen ondersteund worden.
Dit voorstel met offerte werd overgemaakt aan de bouwheer. Daar deze kosten uiteraard vooraf niet konden voorzien worden en de kost van een normaal sleutelslot danig overstijgen, werd met de bouwheer overeengekomen deze kostprijs in twee te delen (zie mail van Resolve als bijlage dd 28 maart 2023). De dienst Uitvoering zal de uitvoering van die specifieke werken superviseren.
Hiermee is dan nog een restbedrag gemoeid van 4984.5 Euro + 21% BTW (1046.75 Euro ) = 6031.25 Euro (inclusief BTW). Dit kan met een bestelbon gebeuren. De werken die in het geel werden aangeduid in de offerte dienen niet voorzien te worden. Deze worden elders gerecupereerd door de dienst Uitvoering.
De bouwheer vroeg vervolgens bevestiging dat hiermee dit project ( de realisatie van de fietskluizen) kan afgerond worden. Dit kan hiermee bevestigd worden.
Het college neemt kennis van de afspraken en de stand van zaken van de realisatie van een buurtstalling in de vorm van 5 aaneengeschakelde fietskluizen in de Heidestraat.
Het college bevestigt de afspraken van de mail van 28 maart 2023 met Resolve.
Het college gaat akkoord om een buurtstalling in de vorm van 5 aaneengeschakelde fietskluizen te realiseren conform de prijsverdeling met de ontwikkelaar (Resolve) in de Heidestraat waarbij elke partij instaat voor de helft van de resterende kostprijs voor de realisatie van het sluitingsmechanisme, namelijk 6031,25 euro BTW inclusief voor elke partij.