Terug
Gepubliceerd op 16/05/2023

2023_CBS_00634 - Vacant verklaren van de functie van projectcoördinator (A4a-A4b) en ruimtelijk planner (A1a-A3a) voor de PFAS-cel en voorstel tot aanpassen selectieprocedure via aanwerving.

college van burgemeester en schepenen
di 09/05/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00634 - Vacant verklaren van de functie van projectcoördinator (A4a-A4b) en ruimtelijk planner (A1a-A3a) voor de PFAS-cel en voorstel tot aanpassen selectieprocedure via aanwerving.

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00634 - Vacant verklaren van de functie van projectcoördinator (A4a-A4b) en ruimtelijk planner (A1a-A3a) voor de PFAS-cel en voorstel tot aanpassen selectieprocedure via aanwerving. 2023_CBS_00634 - Vacant verklaren van de functie van projectcoördinator (A4a-A4b) en ruimtelijk planner (A1a-A3a) voor de PFAS-cel en voorstel tot aanpassen selectieprocedure via aanwerving.

Motivering

Motivering

Er wordt voorgesteld om te starten met de aanwerving van de projectcoördinator en de ruimtelijk planner. Beide zijn sleutelfiguren zeker in de eerste fase waarin de plannen moeten worden uitgedacht, ontworpen en vergund vooraleer in uitvoeringsfase over te gaan. Beide zijn echter ook profielen die momenteel zeer moeilijk vindbaar zijn op de arbeidsmarkt. Rondvraag bij de headhunting kantoren n.a.v. de aanwerving van onze directeur Uitvoering enkele weken terug leert ons dat deze profielen zeer schaars en veel bevraagd zijn. 

Gelet op de schaarste van deze profielen en op het prioritaire belang ervan voor het opstarten van de PFAS-cel, wordt voorgesteld om in een alternatieve selectieprocedure te voorzien om zo weinig mogelijk risico te lopen potentieel interessante kandidaten te verliezen. We stellen voor een selectie op te zetten zoals dat eerder dit jaar ook voor ICT-deskundige is gebeurd (tot op heden overigens nog steeds zonder succes...): 

- We werken met een open oproeptermijn, wie zich kandidaat stelt wordt onmiddellijk gecontacteerd om een kennismakend gesprek in de plannen;

- De onderdelen van de selectieprocedure worden in deze volgorde: 1. kennismakend gesprek, 2. thuisopdracht en 3. mondeling gedeelte;

- Er wordt voor deze selectieprocedure enkel gewerkt met interne juryleden, waardoor de beschikbaarheid om gesprekken in te plannen toeneemt.

Met bovenstaande procedure verkorten we niet alleen de doorlooptermijn, maar zetten we ook  in op een meer klantenbindende manier van rekruteren. 

Er wordt voorgesteld om de jury als volgt samen te stellen:

- Roel Saeyvoet, directeur Leefomgeving

- Karel Boonen, milieucoördinator

- Kaat De Bodt, omgevingsambtenaar RO

- Pieter Mennes , projectcoördinator infrastructuur.


Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

Gemeenteraadsbesluit van 6 november 2008 en latere wijzigingen dat de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Zwijndrecht vaststelt.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 op basis van artikel 56 en 57

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor dagelijks personeelsbeheer zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 24 januari 2019.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord  om de functies van projectcoördinator PFAS (A4a-A4b) en ruimtelijk planner PFAS (A1a-A3a) (beide voltijds, contractueel) vacant te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt de samenstelling van de selectiecommissie als volgt vast:

Roel Saeyvoet, directeur Leefomgeving 

Karel Boonen, milieucoördinator

Kaat de Bodt , omgevingsambtenaar RO 

Pieter Mennes , projectcoördinator infrastructuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepen stelt de samenstelling van de puntenverdeling voor deze selectieprocedure als volgt vast:

- kennismakend gesprek & thuisopdracht: 40 punten;

- mondeling gedeelte: 60 punten.

Artikel 4

Volgende afwijkingen op de reguliere selectieprocedure worden cfr. de herziene RPR  specifiek voor deze vacantverklaringen toegestaan: 

*We werken met een open oproeptermijn, wie zich kandidaat stelt wordt onmiddellijk gecontacteerd om een kennismakend gesprek in de plannen;

*De onderdelen van de selectieprocedure worden in deze volgorde: 1. kennismakend gesprek, 2. thuisopdracht en 3. mondeling gedeelte.

*Er wordt voor deze selectieprocedure enkel gewerkt met interne juryleden, waardoor de beschikbaarheid om gesprekken in te plannen toeneemt.