Terug
Gepubliceerd op 24/05/2023

2023_CBS_00668 - Opleidingen voor personeel Microsoft 365 toepassingen - goedkeuring gunning

college van burgemeester en schepenen
di 16/05/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00668 - Opleidingen voor personeel Microsoft 365 toepassingen - goedkeuring gunning

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00668 - Opleidingen voor personeel Microsoft 365 toepassingen - goedkeuring gunning 2023_CBS_00668 - Opleidingen voor personeel Microsoft 365 toepassingen - goedkeuring gunning

Motivering

Motivering

Voor het organiseren van opleidingen over Microsoft 365 voor personeel werd prijs gevraagd bij de volgende firma’s:

  • Wortell Belgium - August Reyerslaan 80 - 1030 Brussel
  • Cronos Public Services - Veldkant 33A - 2550 Kontich
  • U2U - Z1 Reasearch Park 110 - 1731 Zellik.

 

Volgende prijsvoorstellen werden ontvangen:

  • Wortell Belgium: 
    • 136 euro per uur excl. btw (vb. een halve dag webinar = 4u + 2u voorbereiding = 816 euro excl. btw)
    • 544 euro excl btw per handleiding, 272 euro excl. btw per snelstartkaart
  • Cronos Public Services onder de voorwaarden van raamcontract Brugge, perceel 4:
    • 118,27 euro excl. btw per uur (vb. 473,08 euro excl. btw voor een halve dag of 850 euro excl. btw voor een volledige dag opleiding)
    • 3 015,88 euro excl. btw voor het opzetten van een kennisplatform, met automatische updates op het intranet van de gemeente met 500 kennisfiches, snelstartkaarten, ... 
      • Jaarlijkse update kennisplatform tegen een kostprijs van 1,75 werkuren (voor 2024 wordt dit 207 euro excl. btw)


Er wordt voorgesteld om de opleidingen te laten voorzien door de laagste bieder, zijnde Cronos Public Services - Veldkant 33A - 2550 Kontich tegen de prijs van 118,27 euro excl. btw of 143,11 euro incl. 21% btw per uur, samen met het opzetten van een kennisplatform met circa 500 kennisfiches voor de eenheidsprijs van 3 015,88 euro excl. btw of 3 649,21 euro inclusief btw.

Naast voordeligere uurtarieven blijkt uit de navraag van de referenties dat de opleidingen via Cronos ook beter onthaald werden door de medewerkers, het kennisplatform werd ook als een grote meerwaarde aangebracht.


Perceel 4 'softwareondersteuning' van het raamcontract van de stad Brugge werd gegund aan de firma Cronos. De gemeente trad toe tot dit raamcontract bij besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019. Er wordt dan ook voorgesteld om af te nemen van dit raamcontract.


Naar aanleiding van de interessepeiling die bij het personeel uitgevoerd werd, zullen minstens 20 halve dagen noodzakelijk zijn, gespreid over 6 verschillende thema’s om de opleidingen te voorzien van de personeelsleden die deelgenomen hebben aan de peiling.  We verwachten voor de uiteindelijke uitvoering dat meer mensen zich effectief zullen inschrijven, maar gaan uit van een maximum van 30 halve dagen.  Deze halve dagen zijn berekend op maximaal 10 deelnemers per sessie, indien we meer mensen mogen toelaten tot een opleidingsmoment kan de kostprijs nog dalen.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen, artikel 47.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend voor de implementatie van een kennisplatform bij de firma Cronos Public Services tegen de prijs van 3 015,88 euro excl. btw of 3 649,21 euro incl. 21% btw met een jaarlijkse onderhoudskost van 1,75 werkuren (voor 2024 wordt dit 207 euro excl. btw of 250,47 euro incl. 21% btw)

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend voor het organiseren van gebruikersopleidingen Microsoft 365 voor het personeel door de firma Cronos Public Services tegen de prijs van 118,27 euro excl. btw of 143,11 euro incl. 21% btw per uur.

Artikel 3

De facturen voor deze aankoop worden in pdf verstuurd naar financien@zwijndrecht.be.


Bijlagen

  • Poll_OpleidingenOffice365.pdf
  • CRPS_7269_AMA_20230505_Opleiding en ondersteuning M365.pdf
  • Wortell_SoW - VK34989 - Zwijndrecht - Adoptie en Change.pdf
  • Wortell_VK34989 - Opleiding 0365 - Zwijndrecht.pdf