Module E-doc (digitaal factuurbeheer)
Voor de huur van een module E-doc wordt een overeenkomst afgesloten met de firma Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent.
Kostprijs van een module E-doc:
Module Peppol
Voor het ontvangen van inkomende e-facturen via Mercurius platform (BOSA), Magda platform (VO) en Casis (Cevi/Logins), inclusief omzetting naar New Horizon protocol en digitaal beeld e-factuur wordt een module Peppol aangekocht bij de firma Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent.
Kostprijs van een module Peppol:
De module E-doc is vereist voor het inlezen van de e-facturen in New Horizon.
Indexering
De verhuur- en onderhoudskosten van de Cevi-softwareproducten net als de aanverwante diensten (installatie, opleiding, consultancy...) zijn gekoppeld aan de loonindex in overheidsdiensten. De offerteprijzen houden rekening met de geldende index.
Standaard huurtermijn
De standaard huurtermijn voor Cevi-software is 60 maanden, de huurtermijn kan telkens met één jaar verlengd worden. De opzegtermijn bedraagt drie maanden voor het aflopen van de huurtermijn.
Certificatenbeheer
Voor de installatie van de module Peppol moet een certificaat aangeleverd worden via de applicatie Certificatenbeheer van de Vlaamse overheid. De dienst ICT van de gemeente Zwijndrecht zal instaan voor het aanmaken en het beheer van het certificaat. De firma Cevi/Logins voorziet documentatie voor het aanmaken van het certificaat.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de offerte 2023/1218 van Cevi/Logins, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor het huren en de implementatie/opleiding van de E-doc module die instaat voor het digitaal beheren van facturen in New horizon tegen de volgende prijzen:
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de offerte 2023/1218 van Cevi/Logins, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor de aankoop van de Peppol module voor het digitaal ontvangen van inkomende e-facturen tegen volgende prijzen:
De standaard huurtermijn voor Cevi-software bedraagt 60 maanden, de huurtermijn kan telkens met één jaar verlengd worden. De opzegtermijn bedraagt drie maanden voor het aflopen van de huurtermijn.