We bekeken in aparte werkgroep de participatiemogelijkheden voor onze inwoners. Doel is immers om zoveel mogelijk mensen naar de volksraadpleging van 17/09 toe te leiden.
Werkgroep (vrijetijd: Koen; welzijn: Marij, Els, Nele, Leen; communicatie: Wendy; Ilse en Tony)
1) 28 juni: Zwijndrecht, Beveren, Kruibeke: de vergelijking!
- In het Waaigat
- Niet inschrijven
- Niet streamen
- Doel: de leden van de adviesraden en de inwoners informeren over het rapport (afgeslankte versie dan de commissie met andere accenten). Mogelijkheid tot het stellen van vragen.
- Spreker: Tony Vermeire
- Als Beveren en Kruibeke dit ook wensen, kan dit van het budget externe communicatie. Veel kost dit niet.
2) Zomervakantie: verspreiden van communicatiematerialen:
- Slogan: Fusie? Stem ja of nee op zondag 17 september
- 8 banners voor de winkelstraten/slogan op website, facebook,.../affiches etc (eerder besproken op het MAT)
- Tijdens de zomervakantie worden deze materialen gebruikt/getoond. Het is niet de bedoeling dat er personeel wordt ingezet om bij een standje ofzo te gaan staan.
- Kostprijs: max 1500€ - nog niet duidelijk van welk budget dit komt.
3) 6 september: politiek debat (georganiseerd tussen de politieke partijen)
- Hier hoeven we - op het organisatorische luik na- niet inhoudelijk mee bezig te zijn.
4) Fusiecafé (de naam is nog niet oke). Tussen 4 en 17 september willen we op pleintjes, hotspots in de gemeente, kortdurend aanwezig zijn om mogelijkheden te creëren om onder andere met kwetsbare groepen in gesprek te gaan. Dit gaat NIET over inhoud, wel over: wat is een fusie? moet je u registreren? wat is de bedoeling van 17 september? hoe werkt dit allemaal? ...
Aandachtspunten:
- wat we doen moet efficiënt zijn
- het moet haalbaar zijn (dit vergt personeelsinzet)
- we weten zelf nog niet waar en met welke voorbereidende info we naar de burgers trekken.
5) Andere lopende initiatieven:
- Er wordt een prijsvraag gesteld om de Zwijndrechtbus op zondag 17/09 extra in te zetten.
- Er is aan de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen de vraag gesteld om een rondrijdende stembus te mogen organiseren. De adviescommissie stond wel open voor de idee, maar moet dit verder bekijken. In de week van 5/06 en 12/06 volgt hierop een antwoord. Afhankelijk van het antwoord en eventuele bijkomende voorwaarden, bekijken we de haalbaarheid van dit initiatief op het MAT.
Het College geeft goedkeuring aan het voorstel om participatie voor de bevolking mogelijk te maken.