De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 mei 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 augustus 2023.
Er werd één offerte ontvangen van de firma PAMI NV, Industrielaan 20, Nolimpark 1408 te 3900 Pelt (33 093,16 euro excl. btw of 40 042,72 euro incl. 21% btw). De BAFO leverde een korting van 4% op, de overschrijding van de initiële raming is wellicht het gevolg van de stijgende prijzen van de de afgelopen tijd.
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 30 mei 2023 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 07 juni 2023 (technisch nazicht) door de deskundige administratie van de dienst uitvoering.
De dienst contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Lot divers kantoormeubilair – aansluiting buitendiensten bij Agora opstelling” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde PAMI NV, Industrielaan 20, Nolimpark 1408 te 3900 Pelt tegen het nagerekende offertebedrag van 33 093,16 euro excl. btw of 40 042,72 euro incl. 21% btw.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes opgesteld op 30 mei 2023 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 07 juni 2023 (technisch nazicht) door de deskundige administratie van de dienst uitvoering.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Lot divers kantoormeubilair – aansluiting buitendiensten bij Agora opstelling” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde PAMI NV, Industrielaan 20, Nolimpark 1408 te 3900 Pelt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 33 093,16 euro excl. btw of 40 042,72 euro incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 752.