De startvergadering vond plaats op 22 mei 2023. Fluvius heeft tijdens dit overleg laten weten dat ze hun aanbod rond duurzame gebouwen afbouwen en enkel nog projecten aanbieden tot einde 2024. De uitvoering van de projecten mag nog lopen tot einde 2027. Hierdoor wordt het energiezorgplan beperkt tot slechts drie gebouwen. De bedoeling van deze startvergadering is om een selectie te maken van de drie gebouwen die in het EZP worden opgenomen. Tijdens deze vergadering gaf Fluvius een toelichting over het traject en werd de energieanalyse van de gebouwen besproken. De bespreking van enkele gebouwen is terug te vinden in het verslag van het overleg (zie bijlage). Na overleg worden volgende gebouwen voor het EZP voorgesteld: OC ’t Waaigat, Kunstacademie en JC Den Trechter.
Er werd aan Fluvius gevraagd of er toch geen mogelijkheid is om 2 à 3 gebouwen extra op te nemen. Fluvius heeft na het overleg laten weten dat ze dit gaan bekijken, dit zal o.a. afhangen van de capaciteit die ze nog beschikbaar hebben. Tot nader bericht wordt het EZP opgemaakt voor 3 gebouwen.
Het college neemt kennis van het verslag van de startvergadering van het energiezorgplan.
Het college gaat akkoord om de voorgestelde gebouwen, met name OC 't Waaigat, Kunstacademie, JC Den Trechter, op te nemen in het energiezorgplan.