De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 mei 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 20 september 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent (149 329,50 euro excl. btw of 180 688,70 euro incl. 21% btw);
- Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel (210 548,57 euro excl. btw of 254 763,77 euro incl. 21% btw);
Bij onderzoek van de offertes werd vastgesteld dat bij de firma Cipal Schaubroeck nv noch het indieningsrapport noch de offerte zelf digitaal werd ondertekend. Dit is een substantiële onregelmatigheid en bijgevolg dient de offerte verplicht uitgesloten te worden van verdere beoordeling.
De firma Cevi NV werd op 31 mei 2023 per e-mail uitgenodigd om uiterlijk tegen 6 juni 2023 om 12u00 een verbeterde offerte in te dienen per e-mail.
De firma Cevi NV heeft per e-mail d.d. 6 juni 2023 een verbeterde offerte ingediend voor een offertebedrag van 146 767,01 euro excl. btw of 177 588,08 euro incl. 21% btw voor een contractperiode van 48 maanden.
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 23 mei 2023 door de dienst contractbeheer (administratief nazicht) en op 6 juni 2023 door de diensten ICT en leefomgeving (technisch nazicht).
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 146 767,01 euro excl. btw of 177 588,08 euro incl. 21% btw voor een contractperiode van 48 maanden.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld op 23 mei 2023 door de dienst contractbeheer (administratief nazicht) en op 6 juni 2023 door de diensten ICT en leefomgeving (technisch nazicht).
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Software omgevingsvergunning en leegstand en integrator vastgoedinformatie” wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 146 767,01 euro excl. btw of 177 588,08 euro incl. 21% btw voor een contractperiode van 48 maanden.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 756.