In de zitting van 21 maart 2023 van het college van burgemeester en schepenen werden de instandhoudingswerken (fase 1) van de werken gegund aan aannemer PIT Antwerpen nv.
Op 18 april 2023 werd er met alle betrokken actoren (ontwerperteam, aannemer, dienst cultuur, dienst uitvoering en dienst projecten) een opstartvergadering gehouden. In functie van het leveren van de juiste materialen en het aanstellen van de onderaannemers werd de opstart eerder verwacht in het najaar.
Ondertussen zijn de voorbereidende werken voor het leegmaken van de kerk en het verwijderen van het oorlogsmonument volop lopende. Uit het overlopen van het plan van aanpak voor het verwijderen van het oorlogsmonument met een zware vorkheftruck kwam naar voor dat er rijplaten dienen gelegd te worden op de vloertegels en er een betonnen talud aangelegd moet worden ter hoogte van de inkom.
Uit de voorbespreking met erfgoed is gebleken dat er naast twee proefonderzoeken buiten de kerk ook een drietal proefonderzoeken dienen te gebeuren in het kerkgebouw. De vraag van erfgoed was dat de vloertegels mogelijk al door derden konden worden verwijderd ter voorbereiding van de werken in het kader van het archeologisch onderzoek.
Om mogelijke schade aan de te recupereren vloertegels te voorkomen werd overlegd in het bouwteam.
Op 5 juni 2023 werd met erfgoed hun vragen en noden in functie van hun werken nog eens overlopen en geconcretiseerd.
Aansluitend werd op 5 juni 2023 met de aannemer PIT alles op een rijtje gezet en praktisch gekeken wat de mogelijkheden zijn. De aannemer heeft dit intern teruggekoppeld en gekeken wat praktisch mogelijk was en wanneer er eventueel gestart kan worden.
Na overleg en in samenspraak werd overeengekomen om het aanvangsbevel te stellen op maandag 19 juni 2023.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het aanvangsbevel voor de opdracht "Herbestemming kerk Sint-Martinus te Burcht - Fase 1: instandhoudingswerken" wordt gesteld op maandag 19 juni 2023.