2023_CBS_00543 - Lokale politie - Smartphones voor alle medewerkers bij PZ Zwijndrecht - Principebeslissing

In de PZ Zwijndrecht hebben op dit moment enkel de wijkagenten een persoonlijke dienstGSM die zij enkel mogen gebruiken in het kader van hun werkzaamheden en niet voor persoonlijke zaken. Verder beschikt de zone nog over een aantal dienstGSM's die toebedeeld zijn aan bepaalde diensten of aan bepaalde taken (OGP interventie, interventieploeg I, interventieploeg II, Verkeerdienst, …). Ook bij deze GSM's geldt dat deze enkel mogen gebruikt worden in het kader van hun werkzaamheden. Deze GSM's zijn eigendom van de politiezone en de politiezone betaalt ook de abonnementskosten.

Veel medewerkers installeren evenwel werkgerelateerde software op hun persoonlijke GSM/smartphone (mail, Focus, M365, Galop Lite, …) In het kader van cyberveiligheid vraagt de politiezone om gebruik te maken van Microsoft Authenticator voor MFA (MultiFactor Authentification) en Microsoft Authenticator op hun smartphone te installeren. Het feit dat werkgerelateerde software geïnstalleerd wordt op een privétoestel binnen een privéomgeving is GEEN good practice en heeft tot gevolg dat de politiezone geen enkele controle op welke werkgerelateerde software, uitgezonderd Focus, op welk toestel geïnstalleerd is. Bovendien kan de politiezone bij verlies of verkoop niet ingrijpen op het toestel en heeft zij geen enkele controle, met uitzondering van Focus, welke werkgerelateerde software nog op een verloren of verkocht toestel actief is.

Veel politiezones stellen een smartphone ter beschikking van hun personeel gezien een smartphone deel uitmaakt van hun dagelijks werk. Dit is onder meer het  geval in de PZ WANO en PZ Antwerpen, 2 grote buren van de PZ Zwijndrecht.

Gezien veel medewerkers werkgerelateerde software op hun persoonlijke smartphone installeren en de politiezone hier geen enkel vorm van controle over heeft (uitgezonderd Focus) wenst de politiezone Zwijndrecht naar analogie van vele andere zones en onder bepaalde voorwaarden en afspraken een smartphone als bedrijfstoestel ter beschikking stellen van alle medewerkers die akkoord zijn met de voorwaarden en afspraken ter zake.

Modaliteiten:

• Het bedrijfstoestel wordt individueel toegekend en wordt naast het werk ook privé gebruikt. Er kan gekozen worden voor een bedrijfsabonnement (split bill) of behoud  eigen abonnement.
• Voor bedrijfstoestellen komt de politiezone tussen voor maximum 600€. In dit budget zit eveneens de aankoop van verplicht hoesje en screenprotector. De afschrijfperiode voor de smartphone is 3 jaar wat in se overeenkomt met een tussenkomst van 200 euro/jaar.
• Medewerkers kunnen kiezen om op eigen kosten het bedrijfstoestel te upgraden naar een ander bedrijfstoestel. De betaling van deze meerkost loopt via afhouding van het loon of contante betaling door het personeelslid in kwestie.
• De toestellen zullen aangekocht worden via een raamcontract met uitgebreide garantievoorwaarden waar onder meer zijn in opgenomen, verlies, diefstal, ongevalschade en waterschade.
• Als het personeelslid kiest voor een persoonlijk diensttoestel of voor gebruik van een eigen toestel, vervalt het toegewezen bedrag.
• Een bedrijfstoestel blijft steeds eigendom van de zone met absoluut individueel gebruiksrecht door de toegekende bezitter.
• De medewerkers die kiest voor een bedrijfstoestel kan kiezen voor een bedrijfsabonnement of voor het  behoud van zijn/haar eigen abonnement. Bij een bedrijfsabonnement wordt er gewerkt met een split bill. Het systeem van de split bill werkt met een limiet. Vanaf een vooraf bepaalde limiet zijn de kosten voor de medewerker zelf. De zogenaamde ‘third party services" zijn altijd ten laste van de medewerker, ook al is de limiet nog niet bereikt (bijv. sms-parkeren, sms) spelletjes en speciale betalende nummers 1207, 070/, enz.)
•  De medewerkers die kiezen voor een bedrijfstoestel met bedrijfsabonnement verliezen de  telefoonvergoeding. De medewerkers die kiezen voor een bedrijfstoestel met behoud van eigen abonnement behouden de telefoonvergoeding.

Geschatte kost:

Bij de huidige personeelsbezetting van 48 medewerkers (incl de 1nieuwe contractuele consulenten) is er de eenmalige kost voor 3 jaar van 48 X 600 euro, zijnde 28800 euro. Hier dient wel bij opgemerkt te worden dat een aantal GSM's van de politiezone die thans toebedeeld zijn aan de wijkagenten, bepaalde diensten of bepaalde taken uit dienst kunnen genomen worden en niet meer dienen vervangen te worden.

Wat de recurrente kosten aangaat is het koffiedik kijken. Vermoedelijk zullen de meeste medewerkers kiezen voor het eigen abonnement gezien de meesten zoniet alle medewerkers gebruik maken van de bijzonder voordelige abonnementen via SSD (VZW sociale dienst van de politie). Bovendien verliezen de operationele medewerkers bij de keuze voor een bedrijfsabonnement, de maandelijkse telefoonvergoeding die op dit moment 26,78 euro bedraagt en zal hen ook een voordeel van alle aard aangerekend worden van 7 euro per maand (3 euro voor de GSM en 4 euro voor het abonnement).

Vraag aan het college van burgemeester en schepenen:

De politiezone vraagt het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen om dit verder uit te werken en de nodige kredieten te voorzien in de huidige begroting.