Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

2023_CBS_00803 - Straatcomité De Poldervrienden - Straatbarbecue en kwis - zaterdag 24 juni 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

college van burgemeester en schepenen
di 20/06/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00803 - Straatcomité De Poldervrienden - Straatbarbecue en kwis - zaterdag 24 juni 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Dennis Van den Broeck
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00803 - Straatcomité De Poldervrienden - Straatbarbecue en kwis - zaterdag 24 juni 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen 2023_CBS_00803 - Straatcomité De Poldervrienden - Straatbarbecue en kwis - zaterdag 24 juni 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Motivering

Motivering

Op zaterdag 24 juni 2023 organiseert het straatcomité De Poldervrienden een barbecue voor de bewoners van de Polderstraat. Na de barbecue volgt een avondquiz. 

De feestelijkheden gaan om 16.00 uur van start en het einde wordt voorzien op zondag 25 juni om 02.00 uur. 

De voorbereidingen starten op zaterdag 24 juni om 10.00 uur en het einde van de opruim is voorzien op zondag 25 juni om 12.00 uur. 

De organisatie vraagt een gedeelte van de Polderstraat parkeer- en verkeersvrij te maken voor de opstelling van de barbecue,  tenten en een springkasteel.

Men verwacht zo'n 70 bezoekers.

Advies Milieudienst

Positief advies van de milieudienst.

Advies dienst Noodplanning

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies:

  • Polderstraat kan parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt volgens bijgevoegd signalisatieplan, de organisator moet zelf de signalisatie plaatsen en na het evenement verwijderen
  • de organisator moet alle bewoners van de Polderstraat tussen de nummers 134 en 201 ten laatste 10 dagen voor het evenement schriftelijk in kennis stellen van het evenement en het afsluiten van de straat. De politie stelt deze brief op en bezorgt deze digitaal aan Guy Schadron
  • het evenement werd reeds ingegeven in de kalender van de noodcentrale 112
  • toekomstige evenementen dienen, conform de richtlijnen, tijdig aangevraagd te worden, zijnde 2 maanden op voorhand.

Juridische grond

n.v.t.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verleent toelating aan het straatcomité De Poldervrienden voor het organiseren van een barbecue en quiz voor de bewoners op zaterdag 24 juni 2023.

Artikel 2

De burgemeester gaat akkoord met een afwijking van het sluitingsuur tot 02.00 uur.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met de tijdelijke verkeersmaatregelen zoals opgesteld in het signalisatieplan van de politie.

Artikel 4

Het wijkcomité kan, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken aan de Vrijetijdsbalie binnen één maand na afloop van het evenement, in aanmerking komen voor een toelage voor wijk- en straatfeesten.

Artikel 5

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.


Bijlagen

  • 20230624_Aanvraag Straatbarbecue en kwis Polderstraat De Poldervrienden.pdf
  • 20230624_Advies Milieudienst Straatbarbecue en kwis Polderstraat De Poldervrienden.pdf
  • 20230624_Advies dienst Noodplanning Straatbarbecue en kwis Polderstraat De Poldervrienden..pdf
  • 20230624_Advies politie Straatbarbecue en kwis Polderstraat De Poldervrienden..pdf