De offertes dienden het bestuur ten laatste op 7 juni 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 oktober 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen:
basisvoorstel:
- Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg (529 445,58 euro excl. btw of 640 629,15 euro incl. 21% btw);
- Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen (geïndexeerde prijs: 556 447,78 euro excl. btw of 673 301,81 euro incl. 21% btw);
verplichte opties:
- Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg (311 884,41 euro excl. btw of 377 380,14 euro incl. 21% btw);
- Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen (geïndexeerde prijs: 346 473,80 euro excl. btw of 419 233,30 euro incl. 21% btw).
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 8 juni 2023 door de dienst contractbeheer (administratief nazicht) en de sportdienst (technisch nazicht).
Momenteel is er geen zicht op de aard en staat van de diverse lagen van de bestaande atletiekpiste. Dit zal pas duidelijk worden eens de werken gestart zijn. Afhankelijk van de aard en staat van de diverse lagen zal gekozen moeten worden voor één van onderstaande scenario’s. De kostprijzen hiervan variëren erg sterk per scenario. Daarom worden de prijzen per scenario en per inschrijver hieronder op een rij gezet. Het is aangewezen om voor de gunning rekening te houden met de 3 scenario’s en voor het budget ook uit te gaan van de duurste optie.
Scenario 1
Optie waarbij enkel herstelling van de bestaande asfaltlaag wordt uitgevoerd.
Nr. | Naam | Prijs excl. btw | Prijs incl. btw |
1 | Lesuco nv | 359 024,38 euro | 434 419,50 euro |
2 | Sportinfrabouw nv | 376 070,43 euro* | 455 045,21 euro* |
* offerteprijzen incl. vermelde prijsherziening
Scenario 2
Optie waarbij de niet-teergebonden asfaltlaag wordt uitgebroken en vervangen door een nieuwe asfaltlaag.
Nr. | Naam | Prijs excl. btw | Prijs incl. btw |
1 | Lesuco nv | 540 218,26 euro | 653 664,09 euro |
2 | Sportinfrabouw nv | 581 010,94 euro* | 703 023,24 euro* |
* offerteprijzen incl. vermelde prijsherziening
Scenario 3
Optie waarbij de teergebonden asfaltlaag wordt uitgebroken en vervangen door een nieuwe asfaltlaag.
Nr. | Naam | Prijs excl. btw | Prijs incl. btw |
1 | Lesuco nv | 640 725,64 euro | 775 278,02 euro |
2 | Sportinfrabouw nv | 720 071,38 euro* | 871 286,37 euro* |
* offerteprijzen incl. vermelde prijsherziening
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg tegen de nagerekende offertebedragen (afhankelijk van het scenario na vaststelling van de aard en staat van de diverse lagen van de bestaande atletiekpiste) van respectievelijk:De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 juni 2023, opgesteld door de dienst contractbeheer (administratief nazicht) en de sportdienst (technisch nazicht).
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Renovatie atletiekpiste De Wallen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg tegen de nagerekende offertebedragen (afhankelijk van het scenario na vaststelling van de aard en staat van de diverse lagen van de bestaande atletiekpiste) van respectievelijk:
Er wordt akkoord gegaan met een bijkomende aanpassing van het investeringsbudget ten bedrage van 115 278,02 euro bij de volgende aanpassing van de meerjarenplanning.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek "Renovatie atletiekpiste De Wallen", opgesteld door Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel.