Terug
Gepubliceerd op 07/06/2023

2023_VB_00098 - Organisatiebeheersing: rapport 2022 en planning 2023 - kennisname

vast bureau
di 30/05/2023 - 15:06 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, voorzitter vast bureau; Bruno Byl, schepen; Ann Van Damme, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, voorzitter vast bureau

Stemming op het agendapunt

2023_VB_00098 - Organisatiebeheersing: rapport 2022 en planning 2023 - kennisname

Aanwezig

André Van de Vyver, Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_VB_00098 - Organisatiebeheersing: rapport 2022 en planning 2023 - kennisname 2023_VB_00098 - Organisatiebeheersing: rapport 2022 en planning 2023 - kennisname

Motivering

Motivering

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:

  1. De vastgestelde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
  2. De wetgeving en de procedures naleeft;
  3. Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
  4. Op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
  5. De activa beschermt en fraude voorkomt.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

In dit rapport wordt een overzicht gegeven van de stand van zaken van de verschillende items/acties die zijn uitgevoerd in het kader van organisatiebeheersing en tevens een vooruitblik op het volgende jaar.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, artikelen 217 tot en met 219 en 592.

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2019 goedkeuring kader OBS.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 84-86 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd op basis van artikel 84-86 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2022 en de planning voor 2023.


Bijlagen

  • Jaarrapport organisatiebeheersing 2022.pdf
  • BIJLAGE 1_proces monitoring.pdf
  • BIJLAGE 2_proces projectwerking.pdf
  • BIJLAGE 3_proces interne controle budgetbeheer.pdf
  • BIJLAGE 4_ZELFEVALUATIE_LUIK INFORMATIE.pdf
  • BIJLAGE 5_ZELFEVALUATIE_LUIK COMMUNICATIE.pdf
  • BIJLAGE 6_Globaal rapport thema-audit Monitoring Meerjarenplan.pdf
  • BIJLAGE 7_ZELFEVALUATIE_MONITORING MJP.pdf
  • BIJLAGE 8_Globaal rapport thema-audit Technische dienst.pdf
  • BIJLAGE 9_TOTAAL_ZELFEVALUATIE_TECHNISCHE DIENST_bespreking risicos.pdf
  • BIJLAGE 10_TOTAAL_ZELFEVALUATIE_TECHNISCHE DIENST_verbeteracties.pdf
  • BIJLAGE 11_Rapport controle rijbewijzen.pdf
  • BIJLAGE 13_Tussentijdse rapportering proeftuin sociale netwerking en participatie voor inburgeraars.pdf
  • BIJLAGE 14_Finaal auditverslag proeftuin sociale netwerking en participatie voor inburgeraars.pdf