Concreet gaat het vooral over de gratis tickets die worden aangeboden aan abonnees van de gemeentelijke nieuwsbrief cultuur, de promotieacties die we uitrollen in het kader van de Uit-pas, of andere promotionele activiteiten of prijzen die worden aangeboden in het kader van bv. Erfgoeddag, de Verwendag van de bibliotheek en dergelijke meer. Op initiatief van de communicatiedienst wordt aan nieuwe inwoners eveneens een gratis ticket aangeboden tijdens de onthaaldag. In principe zou de communicatiedienst dit (moeten) aanvragen bij college en dit intern compenseren aan dienst cultuur. Omwille van de volledigheid nemen we dit ook mee in dit collegepunt.
Daarnaast gaat het over gratis consumpties die traditioneel worden aangeboden tijdens de aperitiefconcerten (zo’n 5 zondagen per seizoen). Ook dit wordt best principieel goedgekeurd door het college, vermits het de facto ook over een promotionele aanbieding gaat. Omwille van de verhoging van de ticketprijzen voor familievoorstellingen, leggen we de vraag voor om een gratis consumptie voortaan ook aan te bieden bij deze voorstellingen.
Ten slotte wordt in het kader van 30 jaar OC ’t Waaigat een tentoonstelling georganiseerd, in samenwerking met een 7-tal verenigingen die gedurende vele jaren het Waaigat frequent gebruiken. De verjaardag wordt gevierd met een feestje mét taart, waarna de eerste voorstelling van het nieuwe seizoen van start gaat. We stellen voor om de medewerkende verenigingen bij wijze van bedanking telkens 1 duoticket aan te bieden voor de openingsvoorstelling (The Great Belgian Songbook).
Een exact bedrag koppelen aan deze acties is niet eenvoudig, maar een benadering is wel mogelijk. Het gaat in deze uiteraard niet over extra kosten, maar over een vermindering aan inkomsten uit drank- en ticketverkoop.
We geven 2 tickets weg per voorstelling via de nieuwbrieven . We hebben in totaal een 25 voorstellingen: 5 familievoorstellingen, 5 aperitiefvoorstellingen, 5 films, 10 avondvoorstellingen.
20 voorstellingen in het OC aan een prijs van 11 euro per ticket (X2) en daarnaast 5 filmvoorstellingen aan een prijs van 5 euro (X2) = 50 euro. Totaal 490 euro
8-tal tickets bij promoactiviteiten Uitpas en andere evenementen: ca. €100
Gratis drank bij 5 aperitiefconcerten en 5 familievoorstellingen, à rato van gemiddeld 90 aanwezigen: ca. €1800
Eenmalig komen daar dan een 14 à 20 gratis tickets bij voor de verenigingen die meewerken aan de tentoonstelling rond 30 jaar Waaigat: ca. €200
Het college is principieel akkoord om bij iedere nieuwsbrief cultuur voor iedere voorstelling een tweetal gratis tickets voor OC ’t Waaigat aan te bieden aan de abonnees.
Het college is principieel akkoord om in het kader van de promotie van de Uit-pas enkele gratis tickets voor OC ’t Waaigat te verloten tijdens grote gemeentelijke evenementen (Veejaarmarkt, braderij...).
Het college is principieel akkoord om sporadisch enkele gratis tickets voor OC ‘t Waaigat te verloten tijdens andere culturele activiteiten of evenementen van de gemeente (Verwendag bibliotheek, Open Monumentendag, Erfgoeddag...).
Het college is principieel akkoord om bezoekers van de aperitiefconcerten en de familievoorstellingen in OC ’t Waaigat een gratis drankje aan te bieden.
Het college stemt ermee in om nieuwe inwoners tijdens de onthaaldag een gratis ticket voor OC ’t Waaigat aan te bieden. De communicatiedienst compenseert het deficit voor de budgetten van het OC.
Het college is akkoord om de medewerkende verenigingen aan de tentoonstelling 30 jaar Waaigat telkens 1 duoticket aan te bieden voor de openingsvoorstelling The Great Belgian Songbook op 22 september e.k..