2023_CBS_01154 - TTC Cyclingteam - GP Adriaenssen benefiet - 22 september tot en met 24 september 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

TTC Cyclingteam organiseert van vrijdag 22 september tot en met zondag 24 september 2023 op de parking en aan de terreinen van Atletiek de Wallen een GP Adriaenssen benefiet ten voordele van het Kinderkankerfonds. Op zondag 24 september 2023 vormen deze activiteiten eveneens de randanimatie tijdens de GPA wielerwedstrijden. De organisatie verwacht ongeveer 200 personen die de actie mee ondersteunen. De voorbereidingen van de benefiet starten op donderdag 21 september 2023 en het einde van de opruim is voorzien op maandag 25 september 2023. 

De organisatie vraagt om parking De Wallen parkeer- en verkeersvrij te maken om de deelnemers aan de benefietactie voldoende plaats te geven en een tent en springkasteel te plaatsen. De organisatie wenst daarnaast flyers uit te delen om de benefiet aan te kondigen. De organisatie vraagt ook om een tombola ten voordele van het Kinderkankerfonds te mogen organiseren. Tot slot vraagt de organisatie een afwijking op het sluitingsuur op zaterdag 23 september 2023 om 03:00 uur.

Het programma van de benefiet ziet er als volgt uit:

Vrijdag 22 september 2023: 

ochtend: plaatsen tent en springkasteel voor de kantine De Wallen

avond: dartstoernooi

Zaterdag 23 september 2023:

middag: ZWAT atletiek op de piste

avond: eetfestijn - barbecue

Zondag 24 september 2023:

ochtend: toertocht wielertoeristen

middag: 2 koersen TTC

avond: gezellig samenzijn en einde

Gunstig advies van politie:

• De borden mogen niet aan verkeersborden worden bevestigd, mogen geen verkeersborden voorstellen of nabootsen en ze mogen op geen enkele wijze de doelmatigheid van de reglementaire verkeersborden verminderen 
• Een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven
• Een brandblusser dient aanwezig te zijn
• Een breedte van 1,5 meter moet steeds gevrijwaard blijven op het trottoir voor de voetgangers
• Een tent en mogelijk een springkasteel kunnen zoals vorig jaar geplaatst worden op de parking voor de kantine op de Wallen, mits vrijwaring parkeerblok naast het frituur
• Stilstaan-parkeerverbod en signalisatie zoals vermeld op bijgevoegd schema dient voorzien te worden
• Toestemming tot organisatie van een tombola en schenken van alcohol
• Apart advies en signalisatieschema zal opgesteld worden voor de wielerwedstrijden van zondagmiddag 24/09/2023

Gunstig advies van de Milieudienst.

Advies dienst Noodplanning:

Dit advies is volledig en uitsluitend gebaseerd op de informatie die de dienst communicatie & veiligheid in haar bezit heeft op het moment dat het advies wordt geformuleerd. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie. Dit advies geldt daarom enkel voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier. 

Gelet op het type evenement raadt de dienst Noodplanning aan een EHBO-post te voorzien. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden of extra opgelegde voorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid. Het evenement dienst tevens te voldoen aan de Advies voor Wielerwedstrijden opgemaakt door Dr. Winne Haenen Arts Gezondheidsinspecteur (Federale Overheidsdienst Volksgezondheid).

N.V.T.