2023_CBS_01184 - Dienst Sport-jeugd Zwijndrecht - Openingsevenement skate- en basketbalterrein - zaterdag 30 september 2023

Op zaterdag 30 september wordt het gloednieuwe skatepark en basketterrein feestelijk geopend. De dienst Sport-jeugd organiseert die dag een urban-sportdag voor jong en oud.
Er zullen die dag allerhande gratis activiteiten zijn voor jong en oud: skate- en stepinitiaties, 3x3 workshops en competitie, skatecontest voor verschillende doelgroepen, WK loopfietsen en nog veel meer. Voor sommige activiteiten dien je op voorhand te reserveren.

Het programma ziet er als volgt uit:

Skatepark:
9u-10u: Inline skate initiatie
10u-11u: Stuntstep initiatie
11u-12u: Skate initiatie
12u-13u: Free skating
13u-18u: Lokale Skate contest + prijsuitreiking

Basketterrein 3x3:
10u-10u30: Initiatie balbehandeling
10u45-11u15: Initiatie shooting technieken
11u30-12u: Demo dribbelen en dunken (free podium)
12u-13u: Initiatie G-basket
13u: Free throw contest
13u30: 3 point shooting contest
14u30-16u30: 3x3 contest + prijsuitreiking

Extra activiteiten:
10u-11u: WK loopfietsen (2-5 jaar)
11u-14u: Graffiti workshop i.s.m. Spray & Play
12u45: Plechtige opening door burgemeester André Van de Vijver en schepen van jeugd Ann Van Damme

Doorlopend: Dj's, klimmuur, stormbaan, pannasoccer, springkastelen, food- en drinkstanden

De toog, het podium voor DJ, de springkastelen, de foodtrucks en randanimatie worden opgesteld op het grasveld van het Binnenplein voor sporthal Den Draver, naast dit nieuwe skate- en basketbalterrein. Het parcours voor het WK-loopfietsen vindt plaats op het verharde deel voor de sporthal. De voorbereidingen om het terrein op te stellen starten op vrijdag 29 september 2023 vanaf 12:00 uur en het einde van de opruim is voorzien op zaterdag 30 september 2023 om 23:59. uur. De dienst Sport-jeugd verwacht ongeveer 350 bezoekers aan dit evenement. De dienst vraagt toestemming voor het verspreiden flyers, het gebruik van de gemeentelijke elektriciteitskasten en wateraansluitingen.

Advies Politie: Gunstig advies

• Een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven
• Opstelling kan volgens aangeleverd plan
• Een brandblusser dient aanwezig te zijn

Advies Milieudienst: Voor dit evenement geeft de milieudienst een voorwaardelijk gunstig advies, mits volgende voorwaarden worden opgelegd:

Het maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

1. Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats; 

2. Lokalisering van de meetplaats (bijlage 5.32.2.2bis):

-        de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;

-        de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;

-        indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;

-        de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.

4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld     in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem         aangestelde persoon.

De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):

1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5. de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.

5. Het gebruik van wegwerpmateriaal is verboden voor alle gemeentelijke evenementen. Het gebruik van herbruikbaar materiaal is verplicht.

6. Alles dient opgeruimd te zijn op zondag 1 oktober 2023 gezien het op 2 oktober 2023 jaarmarkt is rond het Binnenplein met demonstraties voor de sporthal.

Advies dienst Noodplanning:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier. 

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

N.V.T.