De offertes dienden het bestuur ten laatste op 1 augustus 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 november 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen (prijs per jaar):
- Merak nv, Steenhoevestraat 6 te 2800 Mechelen (5 256,25 euro excl. btw of 6 360,06 euro incl. 21% btw);
- Veolia Environmental Services Belux nv, Poincarélaan 78-79 te 1060 Brussel (803,60 euro excl. btw of 972,36 euro incl. 21% btw);
Het verslag van nazicht van de offertes werd op 1 augustus 2023 opgesteld door de dienst contractbeheer en de verantwoordelijke dienst schoonmaak.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Veolia Environmental Services Belux nv, Poincarélaan 78-79 te 1060 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Gemeente Zwijndrecht treedt op als aankoopcentrale voor Lokale Politie Zwijndrecht bij de gunning van de opdracht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750 000,00 euro niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 augustus 2023, opgesteld door de dienst contractbeheer en de verantwoordelijke dienst schoonmaak.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Veolia Environmental Services Belux nv, Poincarélaan 78-79 te 1060 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoeringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 10 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 766.