De kerkfabriek Sint-Martinus Burcht heeft 2 huurovereenkomsten afgesloten waarbij ruimte in de kerk/kerktoren verhuurd wordt voor de plaatsing van een zend- en ontvangststation voor mobiele telecommunicatie:
Beide overeenkomsten en de addenda zijn geregistreerd, hetgeen deze documenten een vaste datum/vaste dagtekening verleent en dus tegenstelbaar maakt aan derden. Daarenboven staat er uitdrukkelijk in beide overeenkomsten dat de verhuurder verplicht is om het bestaan van de huurovereenkomst ter kennis te brengen aan elke koper van het onroerend goed.
Beide overeenkomsten bevatten zeer veel rechten voor de huurders en zeer veel verplichtingen voor de verhuurder. Zo is er bv. in het contract met Telenet geen mogelijkheid voorzien voor de verhuurder om het contract op te zeggen. Ook moet de verhuurder steeds garanderen dat het station ononderbroken en degelijk kan blijven functioneren en moet hiermee ook rekening gehouden worden bij het uitvoeren van werken. Indien er toch werken noodzakelijk zijn die invloed hebben op de werking van het station, dan moet Telenet hiervan in kennis gesteld worden ten minste 3 maanden voor de aanvang ervan en indien nodig zal de eigenaar naar best vermogen een evenwaardig alternatief aan Telenet ter beschikking stellen dat Telenet moet toelaten aan zijn klanten een evenwaardig bereik in dat gebied te waarborgen. In de overeenkomst met Mobistar staat een gelijkaardige bepaling.
Beide huurders hebben ook permanent toegang tot de verhuurde ruimte en de installatie en er zijn afzonderlijke leidingen en afzonderlijke meters voor de elektriciteit die de installatie nodig heeft.
De kerkfabriek ontving recent nog 2 stortingen van Orange (overeenkomst Mobistar): 7181,96 euro in juni 2023 en 424,05 euro in juli 2023. De kerkfabriek liet aan de financieel directeur weten dat beide bedragen werden overgeschreven op rekening van de gemeente.
In de gemeentelijke meerjarenplanning is de herbestemming van de Sint-Martinuskerk voorzien. De eerste fase van de werken is reeds opgestart.
De dienst projecten infrastructuur bezorgde een overzicht van de mogelijke invloed van de aanwezigheid van de zend- en ontvangststations op de werken en ook na de voltooiing ervan:
De dienst projecten infrastructuur heeft met de operatoren en de aannemer al een eerste keer samengezeten.
Hieruit is al gebleken dat er goed afgestemd zal moeten worden tussen de aannemer en de operatoren.
De aannemer zal zijn stelling in 2 fasen moeten opbouwen (en in 2 fasen moeten afbreken) om deze maximaal operationeel te kunnen houden:
De aannemer heeft nog niet direct gesproken over (extra) kosten maar hier zijn mogelijk wel kosten aan verbonden:
De operatoren zullen ook tijdens de werken toegang moeten hebben tot de zendmasten via de stellingen. Naast praktisch toegang verschaffen, zullen hierover ook afspraken dienen nageleefd te worden qua veiligheid.
Er kan, zoals nu, voor gezorgd worden dat de toren via afzonderlijke ingang bereikbaar blijft.
Als de kabels en leidingen weggewerkt worden, zullen deze voor de operatoren niet meer vrij toegankelijk zijn via de buitenkant en zullen er mogelijk afspraken moeten gemaakt worden om deze via de binnenzijde te bereiken.
De staat van de toegangsladder en veiligheidsvoorzieningen moeten gedurende het contract met de operatoren opgevolgd, geactualiseerd en gekeurd blijven.
Dit zijn de zaken waar de dienst projecten infrastructuur momenteel al aan denkt en/of die op dit ogenblik al duidelijk zijn.
Het gemeentebestuur is vermoedelijk geen vragende partij voor deze overeenkomsten met de operatoren. De dienst projecten infrastructuur ziet echter geen alternatief in het centrum van Burcht en het is wellicht ook geen optie om geen dekking te voorzien in Burcht-centrum. Conclusie: we zullen verder moeten met het gebruik van ruimten door de operatoren in de kerk.
Wat de overeenkomsten betreft: deze lijken zeer slecht onderhandeld – alle rechten voor de operatoren, alle plichten voor de eigenaar van de kerk.
De dienst projecten infrastructuur zou dan ook het liefst de contracten beëindigen want deze veroorzaken problemen voor, tijdens en na de werken die niet gecompenseerd worden door het huurgeld.
Beëindigen op korte termijn lijkt echter onmogelijk, dus moeten we verder onderhandelen:
In verband met onderhandelen is er ook nog het probleem dat het onduidelijk is wie de aanspreekpunten zijn: de maatschappijen zijn vervlochten in verschillende groepen/concerns. Technieken – onderhoud – juridische dienst,… behoren allemaal tot verschillende bedrijfjes.
Tijdens het jaarlijks overleg met het centraal kerkbestuur op 29 augustus 2023 werd vermeld dat de kerkfabriek van Burcht de nodige contactpersonen zou kennen bij de operatoren. Deze gegevens werden ondertussen opgevraagd.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om met de beide operatoren die een huurovereenkomst voor een zend- en ontvangststation met de kerkfabriek hebben afgesloten, te onderhandelen over de voorwaarden van de huurovereenkomst (waaronder o.a. de huurprijs) en over de extra maatregelen en kosten die de aanwezigheid van deze stations met zich brengt voor, tijdens en na de werken aan de kerk.