De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 juli 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 1 november 2023.
Er werd 1 offerte ontvangen:
Alleen de firma Pro-Mailing (Bpost partner), Ieperstraat 41A te 8610 Kortemark (1 804,00 euro excl. btw of 2 182,84 euro incl. 21% btw per bedeling of 19 844 euro excl. btw of 24 011,24 euro incl. 21% btw voor 11 bedelingen per jaar) heeft een offerte ingediend.
Voor de bedeling van het infomagazine werkt de firma Pro-Mailing samen met de firma Bpost. De prijzen van de firma Bpost zijn veel duurder dan de prijzen van de firma Huis-aan-Huis bvba. Bijgevolg ligt de kostprijs in de offerte van de firma Pro-Mailing hoger dan de oorspronkelijke raming in het bestek.
De firma Huis-aan-Huis bvba heeft geen offerte ingediend omdat ze wil blijven samenwerken met de firma Arek Huis aan huisreclame. De dienstverlening en de betrouwbaarheid van de firma Arek Huis aan huisreclame is voor ons echter onvoldoende. Verschillende keren waren er problemen met de bedeling van het infomagazine. De gemeente Zwijndrecht wil er op kunnen rekenen dat de bedeling tijdig en volledig gebeurt. Uit het verleden is gebleken dat dat niet het geval was bij de bedeling van het infomagazine door de firma Arek Huis aan huisreclame.
In bijlage ‘Prijsvergelijking bedeling infomagazine.pdf’ bevindt zich een overzicht van de prijzen van het vorige bestek, en de prijzen van het nieuwe bestek.
Het verslag van nazicht van de offertes werd op 5 juli 2023 opgesteld door de dienst contractbeheer en de dienst communicatie.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Pro-Mailing (Bpost), Ieperstraat 41A te 8610 Kortemark tegen het nagerekende offertebedrag van 19 844,00 euro excl. btw of 24 011,24 euro incl. 21% btw per jaar.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (Waarde ligt lager dan de drempel - Perceel met een 'klein' bedrag).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 juli 2023, opgesteld door de dienst contractbeheer en de dienst communicatie.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Bedelen van het infomagazine Zwijndrecht” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Pro-Mailing (Bpost), Ieperstraat 41A te 8610 Kortemark tegen het nagerekende offertebedrag van 19 844,00 euro excl. btw of 24 011,24 euro incl. 21% btw per jaar.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 761.