Op vrijdag 8, zaterdag 9 en zondag 10 september 2023 organiseert de scouts van Zwijndrecht hun jaarlijkse scoutsfeesten aan de scoutslokalen gelegen aan de Scoutsdam, maar ook op basisschool Het Laar.
De scoutsfeesten starten op vrijdag 8 september 2023 om 18.00 uur en eindigen op zondag 10 september 2023 om 16.00 uur.
De voorbereidingen starten op maandag 4 september 2023 om 10.00 uur en het einde van de opruim is voorzien op maandag 11 september 2023 om 23.30 uur.
Programma
Vrijdag 8 september
Vanaf 19.00 uur tot einde toestemming:
Zaterdag 9 september
Vanaf 11.00 uur tot 14.00 uur:
Vanaf 20.00 uur tot maximum 00.00 uur:
Zondag 10 september
Vanaf 10.00 tot 15.00 uur:
De scouts vraagt een afwijking van het sluitingsuur in de nacht van vrijdag 8 op zaterdag 9 september 2023 tot 03.00 uur (muziek tot 02.00 uur).
Men verwacht zo'n 600 bezoekers.
Advies Milieudienst
Positief advies van de Milieudienst mits het volgen van deze maatregelen:
- de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;
- de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
- indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):
Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.
Advies Noodplanning
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.
Advies politie
De politie verleent gunstig advies.
Wij adviseren het spelen van muziek in de nacht van vrijdag 8 september op zaterdag 9 september 2023 toe te laten tot 01.00 uur, wij adviseren het sluitingsuur te bepalen op 03.00 uur zoals voorgaande jaren (collegebesluit 2022-CBS_01001)
n.v.t.
Het college verleent toelating aan Scouts Zwijndrecht voor het organiseren van de Scoutsfeesten aan de Scoutsdam en op basisschool Het Laar op vrijdag 8, zaterdag 9 en zondag 10 september 2023.
De burgemeester verleent toelating voor een afwijking op spelen van muziek tot 01.00 uur en bepaalt het sluitingsuur op 03.00 uur in de nacht van vrijdag 8 september op zaterdag 9 september 2023.
Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.