2023_CBS_01110 - Open kunst- en tuinweekend: toelage kunstspreiding en vraag opening

Het reglement stipuleert dat aanvragen ingediend worden de eerste maanden van elk kalenderjaar. Echter, doordat het reglement in juni op de Gemeenteraad werd gelegd, geldt voor 2023 een uitzondering om ook nadien nog aanvragen in te dienen. In juli ontvingen we dan een aanvraag van Patrick Glorie, die in de tuin van zijn woning (de ‘notariswoning’ aan de hoek Dorp oost -  Statiestraat) in het weekend van 9 en 10 september verschillende kunstzinnige activiteiten organiseert, in samenwerking met tal van lokale kunstenaars en verenigingen fotoclub (Optika, Bert Van Mieghem, Anne Ryckaert, Marleen Lippeveld, Jo Bral…). Kortom: een initiatief van en samenwerking tussen tal van lokale kunstenaars om een weekend vol poëzie, beeldhouw- glas- en schilderkunst en (piano)concerten te realiseren. De opbrengst van de ticket- en drankverkoop gaat hierbij naar de vzw ‘Make Me Smile’ (https://makemesmile.be/) die zich inzet voor kwetsbare kinderen en jongeren. In augustus ontving de gemeente dan ook de vraag of iemand van het college het kunstenweekend formeel wilt openen op zaterdag 9  september

De procedure van aanvragen stelt ook dat de ingediende documenten ter advies worden voorgelegd aan de Cultuurraad. Op basis van een advies wordt een aanvraag dan principieel ter goedkeuring in het college gelegd, en bij goedkeuring volgt dan later een definitieve beslissing over de grootorde van de ondersteuning op basis van stavingsstukken. Omdat de aanvraag tijdens het zomerreces werd ingediend, verklaarde de Cultuurraad zich bereid om de aanvragen via mail te bekijken. Dit schepte evenwel een aantal bijkomende problemen. In eerste instantie was de aanvraag niet volledig en werd daarom meteen een negatief advies voorgesteld. Dit werd dan later rechtgezet, waardoor de aanvraag opnieuw diende te worden bekeken.  Een deel van de Cultuurraad is van mening dat men de aanvraag dient te interpreteren naar de geest van het reglement en suggereerde een positief advies. Een ander deel van de Cultuurraad was van mening dat de aanvraag te minimaal was en er onvoldoende duiding en motivatie voorzien werd, en suggereerde daarom een negatief advies. Uiteindelijk lieten 10 leden zich uit, ongeveer de helft van het totaal aantal leden. De Cultuurraad is daarom van mening dat zij geen gedragen advies kan uitspreken in deze.

Advies van de betrokken dienst. 

De Cultuurdienst is van mening dat dit initiatief intrinsiek beantwoordt aan de vereisten van het reglement om in aanmerking te komen voor een principiële goedkeuring. Desalniettemin kunnen we de bedenkingen geuit door een deel van de Cultuurraad volgen. De aanvraag werd nogal snel afgehaspeld en ingediend, en in normale omstandigheden zou een aanvrager dan uitgenodigd worden op de Cultuurraad om de aanvraag verder te motiveren. Door de omstandigheden bestaat die mogelijk echter niet en dienen we ons te baseren op wat ingediend werd.   

Een tweede vraag betreft de vastlegging van de ondersteuning. De geraamde kosten voor de organisatie bedragen zo’n €3700 euro (huur materialen en instrumenten vergoedingen van enkele kunstenaars,...). Het reglement stelt dat de ondersteuning het gemaakte verlies tot een bedrag van €5000 dekt, m.a.w. de (eventuele) inkomsten worden afgetrokken van de gemaakte kosten en dat verschil wordt dan bijgepast vanuit het toelagereglement (tot maximaal €5000). Omdat alle inkomsten zouden worden gebruikt voor het ondersteunen van een goed doel, stelt zich de vraag of deze in rekening dienen te worden genomen. Deze situatie is niet voorzien in het reglement, en wordt daarom voorgelegd aan het college. Ook een percentage van de verkoop van kunstwerken zou ten bate komen van de vzw Make me Smile, maar daar werd geen raming aan gekoppeld vermits dit koffiedik kijken is op dit moment.