De kandidaturen dienden het bestuur ten laatste op 28 augustus 2023 om 11.00 uur te bereiken.
Uit bijgaand proces-verbaal van de opening van kandidaatstellingen van 28 augustus 2023 blijkt dat volgende kandidaturen werden ontvangen:
- aannemersbedrijf Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te Kruibeke
- Gery De Smet, Joseph Gérardstraat 43 te 9040 Sint-Amandsberg
- Gillyann bvba, Torsinplein te 3300 Tienen
- GRiNT, Verbrandendijk 15 te 2070 Zwijndrecht
- http://bisscheroux.eu/, Scheepsbouwkade 30 te NL-1033WM Amsterdam (Nederland)
- IZR-werken bvba, Nijverheidstraat 15a te 8650 Houthulst
- Luk Wets, Kouterstraat 12 te 1670 Heikruis
- PIETERBOSTOEN.COM BV, Scheldestraat 60 te 9040 Gent
- Studio Nick Ervinck, Kortemarkstraat 67 te 8810 Lichtervelde
- Suykens, Benjamin, Cécile Cautermanstraat 25 te 9040 Gent
- unik-id, Bredepleinstraat 27 te 3190 Boortmeerbeek
- Van Stichel, Niko, Stationstraat 30 te 9170 Sint-Gillis-Waas
- Verenigde Producties vzw - 26653, Coenraetsstraat 72 te 1060 Brussel
- Versmissen, Klaartje, Wiekevorsteweg 36 te 2200 Morkhoven.
In de selectieleidraad werd bepaald dat - overeenkomstig artikel 79 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen - het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten dat tot indiening van een offerte wordt uitgenodigd, beperkt wordt tot minimum 3 kandidaten en maximum 8 kandidaten.
De beoordeling en rangschikking van de kandidaturen gebeurde op basis van de volledige kandidatuurstelling inclusief de gevraagde bijlagen en documenten, zoals gevraagd bij rubriek I.4 van het bestek.
Het PV van nazicht van de kandidatuurstellingen werd op 29 augustus 2023 opgemaakt door de cultuurdienst.
Volgende inschrijvers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
- Gery De Smet, Joseph Gérardstraat 43 te 9040 Sint-Amandsberg
- Gillyann bvba, Torsinplein te 3300 Tienen
- IZR-werken bvba, Nijverheidstraat 15a te 8650 Houthulst
- PIETERBOSTOEN.COM BV, Scheldestraat 60 te 9040 Gent
- Studio Nick Ervinck, Kortemarkstraat 67 te 8810 Lichtervelde
- Suykens, Benjamin, Cécile Cautermanstraat 25 te 9040 Gent
- Van Stichel, Niko, Stationstraat 30 te 9170 Sint-Gillis-Waas
- Versmissen, Klaartje, Wiekevorsteweg 36 te 2200 Morkhoven.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 24 oktober 2023 om 11.00 uur voorgesteld.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° a) (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het PV van nazicht van de kandidaturen van 29 augustus 2023 voor de opdracht “Ontwerp, levering en plaatsing van bespeelbare kunst in verkaveling De Nieuwe Stad” opgesteld door de cultuurdienst.
Het PV van nazicht van de kandidaturen in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De geselecteerde kandidaten (Gery De Smet, Gillyann bvba, IZR-werken bvba, PIETERBOSTOEN.COM BV, Studio Nick Ervinck, Suykens Benjamin, Van Stichel Niko en Versmissen Klaartje) worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 oktober 2023 om 11.00 uur.