2023_CBS_01124 - Interne kredietaanpassing (IKA) 15/2023

Inhoud IKA:

1/ Voorstel nieuw investeringssubproject: * AANK. AUTOMATISCH TELSYSTEEM JC TRECHTER: 3.700,00 euro AR 23000007.

Motivatie: 

Naar aanleiding van het fuifoverleg dat eerder dit jaar (8/2/2023) doorging, waarin zowel de fuiforganisatoren, lokale politie, jeugddienst en schepen van jeugd betrokken werden, werd er op advies van de politie besloten de opties te onderzoeken om een automatisch telsysteem te implementeren. Dit systeem zal ervoor zorgen dat er te allen tijde een overzicht is van de aanwezige bezoekers van de fuiven die doorgaan in de polyvalente zaal van Jeugdcentrum Den Trechter. Dit door middel van een 3D camera systeem, inclusief een display die op een zichtbare plaats zal worden geplaatst, zodat zowel organisatie, bezoekers, als indien nodig veiligheidsdiensten, continu een zicht hebben op het aantal op dat moment aanwezige bezoekers.

In het verleden werd vastgesteld dat er vaak meer tickets in pre-sale verkocht werden dan de maximumcapaciteit van de polyvalente zaal toelaat. Om dit tegen te gaan werd er in overleg vastgelegd dat het maximumaantal tickets in voorverkoop 420 mag bedragen. Met zulk telsysteem is het veel overzichtelijker en praktischer voor de organisatie om een juiste inschatting te maken, zodat zij al dan niet nog extra kaarten op locatie kunnen verkopen.

Gezien de veiligheid van de feestende lokale jongeren een belangrijk element is, willen we voor de aankoop van het telsysteem graag het reeds aanwezige budget dat werd voorzien voor investeringen aan het interieur van het jeugdcentrum, gedeeltelijk laten overhevelen naar een nieuw investeringsbudget. De totale kostprijs voor het systeem en de module die ervoor zal zorgen dat de telling kan worden weergegeven op een zichtbare plaats, inclusief installatie bedraagt: 3.700,00 euro

Budgettaire behoefte: 3.700,00 euro

Verschuiving (afname van):

* 3.700,00 euro: AANK._ JC TRECHTER  INTERIEUR AR 24000007: Dit budget is voorzien voor investeringen aan het interieur van het jeugdcentrum. Er is momenteel nog 13.895,00 euro aanwezig in 2023. Er is dus ruimte om 3.700,00 euro te verschuiven om de aankoop van een automatisch telsysteem te bekostigen. 

Intern proces OBS: Kredietbewaking van 2/02/2021