Terug
Gepubliceerd op 20/09/2023

2023_CBS_01122 - Gemeentebestuur Zwijndrecht - Randactiviteiten gemeentelijke volksraadpleging - 17 september 2023

college van burgemeester en schepenen
di 12/09/2023 - 14:00 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_01122 - Gemeentebestuur Zwijndrecht - Randactiviteiten gemeentelijke volksraadpleging - 17 september 2023

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_01122 - Gemeentebestuur Zwijndrecht - Randactiviteiten gemeentelijke volksraadpleging - 17 september 2023 2023_CBS_01122 - Gemeentebestuur Zwijndrecht - Randactiviteiten gemeentelijke volksraadpleging - 17 september 2023

Motivering

Motivering

Op zondag 17 september 2023 vindt de gemeentelijke volksraadpleging plaats. Er kunnen die dag stemmen uitgebracht worden aan sporthal Den Draver en OC 't Waaigat. Het gemeentebestuur wenst vlakbij beide stemlocaties een springkasteel en een koffiebar op te stellen. Inwoners kunnen na de stemming in het stembureau een gratis drankje krijgen. Voor de kinderen wordt er een springkasteel als randanimatie voorzien. 

Aan de stemlocatie in Zwijndrecht zullen deze randactiviteiten opgesteld worden op het Binnenplein aan het grasveld ter hoogte van de achterzijde van het gemeentehuis.

Aan de stemlocatie in Burcht zullen deze aan de zijde van het Kerkplein tegenover OC 't Waaigat opgesteld worden.

Aan de technisch dienst wordt gevraagd om een drinkwateraansluiting en stroomtoevoer te voorzien aan de beide stemlocaties.

De voorbereidingen voor het opstellen van de foodtruck en springkasteel starten om 06:30 uur en het einde van de opruim is voorzien om 15:00 uur.

Daarnaast wil het jeugdhuis graag haar caravan opstellen op het grasveld aan Sporthal Den Draver van 8 u tot 13u. Dit met het doel om jongeren warm te maken voor de volksraadpleging en hen naar de stembus te krijgen.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies:

  • Er dient rekening gehouden te worden met de reeds geplaatste opstelling (kraam/tent) van de garageverkoop in Burcht
  • toekomstige evenementen dienen, conform de richtlijnen, tijdig aangevraagd te worden, zijnde 2 maanden op voorhand

Advies Milieudienst:

Gunstig advies mits gebruik van herbruikbare bekers

Advies dienst Noodplanning:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Juridische grond

N.V.T.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft toelating voor het opstellen van een koffiebar en een springkasteel bij de stembureaus tijdens de gemeentelijke volksraadpleging op 17 september 2023 en gaat akkoord dat het jeugdhuis haar caravan opstelt aan sporthal Den Draver tijdens de gemeentelijke volksraadpleging op 17 september 2023.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met het advies van politie en de dienst Noodplanning.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met het gebruik van biodegradeerbare kartonnen bekers.


Bijlagen

  • 2023 09 17 Aanvraag volksraadpleging randactiviteiten.pdf
  • 2023 09 17 Advies noodplanning volksraadpleging randactiviteiten.pdf
  • 2023 09 17 Politieadvies volksraadpleging randactiviteiten.pdf
  • volksraadpleging bis.pdf