Terug
Gepubliceerd op 26/07/2023

2023_CBS_00926 - Kunstproject Landinrichtingsplan Halve Maan: goedkeuring voorontwerp 'Goed Gebuur' en aanstelling kunstenaar

college van burgemeester en schepenen
di 18/07/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Verontschuldigd

Steven Vervaet, schepen

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00926 - Kunstproject Landinrichtingsplan Halve Maan: goedkeuring voorontwerp 'Goed Gebuur' en aanstelling kunstenaar

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Ilse Weynants
Stemmen voor 5
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00926 - Kunstproject Landinrichtingsplan Halve Maan: goedkeuring voorontwerp 'Goed Gebuur' en aanstelling kunstenaar 2023_CBS_00926 - Kunstproject Landinrichtingsplan Halve Maan: goedkeuring voorontwerp 'Goed Gebuur' en aanstelling kunstenaar

Motivering

Motivering

Vanuit de cultuurdienst vragen wij het college om een aantal zaken in dit dossier principieel goed te keuren.

Ten eerste het voorontwerp zoals uitgewerkt door Adrien Tirtiaux (toegevoegd in bijlage). Dit ontwerp is het resultaat van een uitgebreid voortraject dat liep van het najaar 2021 tot voorjaar 2023 en waarbij een werkgroep, bestaande uit buurtbewoners van de Halve Maan, schepenen Van Damme en Vervaet, de cultuurdienst, de VLM en afgevaardigden van de Cultuur- en de Milieuraad, onder begeleiding van De Nieuwe Opdrachtgevers op zoek ging naar een kunstproject dat enkel en alleen op deze site zou kunnen ‘thuishoren’. 

Ten tweede de motivatietekst (bijlage) waarom wij als lokale overheid van mening zijn dat dit project geschikt is om te worden gerealiseerd. 

Vanuit de VLM worden volgende zaken naar voren geschoven.

“Uit het eindvoorstel van het LIP worden drie maatregelen samengevoegd om het kunstwerk te realiseren voor het totaal (geraamde) bedrag van 94.234,80 euro. Dit werd zo afgesproken in overleg met de gemeente waardoor de maatregelen zoals opgenomen in het LIP verschuiven naar het kunstwerk. 

-              3.1.6 kunst in het landschap : Doel is om via een participatief traject, getrokken door de Nieuwe Opdrachtgevers, het gemeentebestuur, burgers en andere partners in contact te brengen met een (inter)nationale kunstenaar die een landschapswerk maakt dat een plaats zal krijgen in het Zwijndrechts landschap. 

-              4.1.7 Referenties naar lunetstructuur Halve maan:

-              4.1.8 Buurtparking Halve Maan (2 plaatsen + niet voorbehouden toegankelijke plaats): 

De gemeente Zwijndrecht heeft recent het centrale perceel en de omliggende vijver in de Half Maan verworven en wenst deze (deels) open te stellen voor bezoekers. Er is een ontdekplek ontworpen voor het centrale perceel met referenties naar de vroegere lunetstructuur. Door de huidige percelering is dit slechts een referentie en dus geen historisch volledig correct profiel. Het voorstel bevat een infopunt in de huisstijl van de Fortengordels, zitbanken, een picknickbank en fietsenstallingen. Enkele opgaande volumes laten je de opbouw van de vroegere lunet beleven. Een vlonder bij de vijver geeft toegang tot het water en versterkt je ervaring van de structuur van de Lunet. Via deze vlonder kan je langsheen de vijver een ommetje maken in de lunet in de richting van de Treppelandstraat. Er is ruimte voorzien voor enkele publieke parkeerplaatsen / een ruimere aangepaste parkeerplaats bij de helling naar centrale zone (deze parkeerplaats hoeft niet voorbehouden te zijn).”

Na doorlopen van het voortraject en op basis van het ontwerp zijn wij vanuit de opdrachtgeversgroep de mening toegedaan dat punten 3.1.6 en 4.1.7. de facto samenvallen. De motivatie tekst is ook als dusdanig opgesteld om de VLM hier eveneens van te overtuigen.

Ten derde de overeenkomst die wij afsluiten en waarbij Adrien Tirtiaux formeel wordt aangesteld als kunstenaar die het project zal leiden en realiseren. Deze overeenkomst is een bewerkte versie van een standaardovereenkomst die ons werd aangereikt door DNO. Aanpassingen waren nodig, in die zin dat de termijnen dienden te worden omschreven en de bedragen aangepast. Dit gebeurde van onze kant na grondige lezing door zowel de betrokken dienst cultuur als door Ine Bettens namens contractbeheer. Het voorstel tot aanpassing werd vervolgens afgetoetst bij DNO en het eindresultaat ligt nu ter goedkeuring voor op dit college.

 

Samengevat vragen we of het college instemt met volgende zaken:

  • Akkoord om de opdracht te gunnen volgens de overeenkomst aan Adrien Tirtiaux op basis van het voorontwerp.
  • De Nieuwe Opdrachtgevers coördineren het kunstproject. 
  • De gemeente pré-financiert het kunstproject en recupereert het subsidiegedeelte bij het Vlaamse Gewest, VLM geeft ondersteuning bij de aanvraag. 

Juridische grond

  • Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016
  • Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 
  • Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017 met bijlagen
  • Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college stemt, op basis van de nota door de kunstenaar en de motivatietekst, in met het voorontwerp 'Goed gebuur' van Adrien Tirtiaux.

Artikel 2

Het college gunt op basis van dit voorontwerp  de opdracht aan Adrien Tirtiaux als kunstenaar om het project aan de Halve Maan te realiseren volgens de voorwaarden opgelijst in de  bijgevoegde overeenkomst.

Artikel 3

Het college stelt De Nieuwe Opdrachtgevers aan om het kunstproject te coördineren.

Artikel 4

Het college stemt ermee in dat de gemeente het project pré-financiert en het subsidiegedeelte recupereert bij het Vlaamse Gewest, VLM geeft ondersteuning bij de aanvraag. 


Bijlagen

  • Ontwerpvoorstel_AdrienTirtiaux_goed-gebuur.pdf
  • motivatie keuze goed gebuur.pdf
  • overeenkomst Zwijndrecht-Tirtiaux kunstproject Goed Gebuur.pdf