Uit het overleg met ZWAT en na interne afstemming met de dienst financiën dient het volgende vastgesteld te worden:
- de werkwijze tot op heden (huidige concessies eindigen op 31 augustus 2023) wat betreft de concessievergoedingen is dat de vergoeding inclusief 21% btw wordt aangerekend aan de concessiehouders, de gemeente stort de btw door naar de btw-administratie en de concessiehouders krijgen de btw terugbetaald. Dit wegens een btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (Koninklijk besluit nr. 19 van 29 juni 2014 met betrekking tot de vrijstellingsregeling van belasting over de toegevoegde waarde in het voordeel van kleine ondernemingen).
- de nieuwe concessievoorwaarden en de minimale concessievergoeding voor de 3 locaties, sportcomplex Kerkenkouter, voetbalcomplex Burcht en cafetaria De Wallen werden vastgesteld in het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2023. In deze goedgekeurde concessievoorwaarden werd - conform de geldende wetgeving (zie hierboven) - correct vermeld dat de nieuwe minimale concessievergoeding vrijgesteld is van btw.
- door een administratieve vergissing is er bij de goedgekeurde minimale concessiebedragen geen rekening gehouden met het feit dat btw niet langer verschuldigd is. Daardoor zijn de vermelde concessiebedragen netto ongeveer 21% hoger dan de huidige netto concessievergoedingen (wat de gemeente netto ontvangt, dus aangerekende bedrag min 21% doorgestorte btw).
Tenzij een verhoging met 21% van de werkelijke inkomsten van de sportconcessies de daadwerkelijke wens is van het college, wordt voorgesteld om in de concessievoorwaarden voor de 3 locaties sportcomplex Kerkenkouter, voetbalcomplex Burcht en cafetaria De Wallen - zoals vastgesteld in het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2023 - de opgelegde minimale concessievergoeding te wijzigen zoals hieronder beschreven, dus de initieel vastgestelde bedragen min 21%.
Concreet betekent dit:
- sportcomplex Kerkenkouter: 7 500,00 euro (goedgekeurde minimale concessievergoeding) - 21% = 6 198,35 euro per jaar
- voetbalcomplex Burcht: 5 700,00 euro (goedgekeurde minimale concessievergoeding) - 21% = 4 710,74 euro per jaar
- cafetaria De Wallen: 6 300,00 euro (goedgekeurde minimale concessievergoeding) - 21% = 5 206,61 euro per jaar.
De aangepaste concessievoorwaarden worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Omdat bij de opening van de biedingen op dinsdag 4 juli 2023 om 11u00 per concessie precies één bieding werd ontvangen (en er ook geen andere geïnteresseerde verenigingen de concessievoorwaarden hebben opgevraagd na de bekendmaking), en dit van de zittende concessiehouders, wordt voorgesteld om enkel deze kandidaat-concessiehouders uit te nodigen om een aangepaste bieding in te dienen binnen een door het college vastgestelde termijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Sportcomplex Kerkenkouter, voetbalcomplex Burcht en cafetaria De Wallen worden na een algemene oproep tot mededinging in concessie gegeven vanaf 1 september 2023 voor een periode van 6 jaar, eenmalig stilzwijgend verlengbaar met een periode van 3 jaar.
De aangepaste concessievoorwaarden voor sportcomplex Kerkenkouter worden goedgekeurd. De minimale concessievergoeding wordt vastgesteld op 6 198,35 euro (= 7 500,00 euro - 21%) per jaar. Deze concessievoorwaarden vervangen de concessievoorwaarden voor sportcomplex Kerkenkouter zoals vastgesteld in het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2023.
De aangepaste concessievoorwaarden voor voetbalcomplex Burcht worden goedgekeurd. De minimale concessievergoeding wordt vastgesteld op 4 710,74 euro (= 5 700,00 euro – 21%) per jaar. Deze concessievoorwaarden vervangen de concessievoorwaarden voor voetbalcomplex Burcht zoals vastgesteld in het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2023.
De aangepaste concessievoorwaarden voor cafetaria De Wallen worden goedgekeurd. De minimale concessievergoeding wordt vastgesteld op 5 206,61 euro (= 6 300 euro – 21%) per jaar. Deze concessievoorwaarden vervangen de concessievoorwaarden voor cafetaria De Wallen zoals vastgesteld in het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2023.
De kandidaat-concessiehouders die initieel een bieding hadden ingediend, worden uitgenodigd om uiterlijk op vrijdag 28 juli 2023 om 11u00 een aangepaste bieding in te dienen via contractbeheer@zwijndrecht.be.