De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 augustus 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 december 2023.
Er werden 3 offertes ontvangen (ingediende prijzen zijn deze voor 1 jaar):
- Aneca Services nv, Lieven Bauwensstraat 27 te 8200 Sint-Andries (5 756,40 euro excl. btw of 6 965,24 euro incl. 21% btw);
- INITIAL NV, Brandekensweg 2 te 2627 Schelle (3 684,72 euro excl. btw of 4 458,51 euro incl. 21% btw);
- Wasserij Ideale nv, Kapelsesteenweg 519 te 2180 Ekeren (5 963,03 euro excl. btw of 7 215,27 euro incl. 21% btw).
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 29 augustus 2023 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 14 september 2023 (technisch nazicht) door de poetsdienst.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde INITIAL NV, Brandekensweg 2 te 2627 Schelle tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld op 29 augustus 2023 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 14 september 2023 (technisch nazicht) door de poetsdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamcontract huur en onderhoud van vloermatten” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde INITIAL NV, Brandekensweg 2 te 2627 Schelle tegen het nagerekende geraamde bedrag op jaarbasis van 3 684,72 euro excl. btw of 4 458,51 euro incl. 21% btw. Voor een maximale contractperiode van 48 maanden bedraagt de raming 14 738,88 euro excl. btw of 17.834,04 euro incl. 21% btw..
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 765.